Utbildningsavdelning med bara gratisverktyg, går det?

Bildtolkning: texten ”var det nån som sa gratis” och en hand som stoppar mynt i en spargris.

Allt är såklart möjligt men därmed inte sagt att det är enkelt. Därför inleder jag en serie av poster där jag ska försöka lista vilka gratisverktyg som finns för olika delar av utbildningsproduktion, leverans av digital utbildning och uppföljning/administration.

Vissa av dessa verktyg skulle jag använda och rekommendera oavsett om de var gratis eller inte bara för att de är bra medan andra inte är de verktyg jag skulle välja i första hand om jag hade budget.

Sparar du verkligen pengar?

Det är inte självklart att ett gratisverktyg är det mest ekonomiska på lång sikt då det i många fall kräver mer handknackande och work-around än vad det kanske skulle göra i ett betalverktyg. Inlärningskurvan är i vissa fall högre men inte alltid.

Bildtolkning: En hand som håller en våg med tid i ena vågskålen och pengar i den andra. Texten: Vad kostar all tid?

När du väljer verktyg så försök att också göra en estimering av hur mycket timmar som går åt för likvärdig produktion/leverans i de olika verktygen. Det kan vara signifikant skillnad!

En annan tidskrävande faktor kan vara att ha flera gratisverktyg för att göra saker du skulle kunna göra i ett betalverktyg. Att exportera från olika program och stoppa in i andra kan utöver arbetstid också innebära mycket tid där du bara sitter och väntar på att något ska laddas ner eller upp.

Gratis av rätt skäl

Bara för att dessa verktyg finns betyder det inte att en utbildningsavdelning ska vara ”billig”. Kompetensutveckling är viktig och förtjänar rätt resurser för att kunna nå resultat. Om det finns ett bra gratisverktyg så visst, men att tvinga personal att klippa och klistra i olika gratisprogram och få ut halvbra content när företaget samtidigt betalar för saker som interntidningar, konferenser med kändisar eller dyra föreläsare är inte ok. Värdera utbildning rätt!

Om hela företaget opererar på en tight budget eller om du representerar en idéburen organisation så kanske gratisverktyg är den enda lösningen och organisationen kan vara passionerad för kompetensutveckling och mänskligt växande men bara inte ha resurser att betala med. Inget konstigt med det.

Det finns som jag redan nämnt fantastiska gratisverktyg som gör det onödigt att investera i betallösningar men om du läser detta i syfte att minska budgeten för en utbildningsavdelning så tänk ett varv extra. Om kompetensutveckling verkligen är prioriterat och viktigt så kanske du behöver ge personalen de verktyg de säger att de behöver. Fokusera på bra/rätt verktyg och om de är gratis så får du ta det som en bonus!

Open Source

Open source är fantastiskt och det finns fler verktyg än vad du anar som är gratis och väldigt bra samtidigt. MEN de kan ha en hög tröskel för att komma igång och du kan antingen behöva lägga en signifikant mängd timmar på att någon internt lär sig produkten alternativ att du betalar en konsult för att hjälpa till med detta. Detta behöver jämföras med kostnaden för att köpa och implementera en produkt. Har ni tiden och kompetensen som behövs för att sköta allt själva?

Bildtolkning: Skrivbord med böcker, en laptop med texten Open source och pilar samt en symbol som visar källkod och ett öppet hänglås.

Jag försöker inte avskräcka eller avråda från Open Source, tvärt om. Det jag vill vara tydlig med är att du behöver göra en avvägning varje gång du väljer verktyg och att det kanske låter som att något är gratis men tittar du på kringkostnader så kanske det till och med blir dyrare för just dig.

Vad mer behöver du vara medveten om?

Jag har en hel spellista om gratisverktyg på min YouTubekanal och bland annat så går jag igenom fem saker du behöver vara medveten om när du använder gratisverktyg. Titta gärna på den och berätta vad du tycker. Håller du med?

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com-logga

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s