Skapa utbildningsinnehåll helt gratis – går det?

Detta känns som den frågan där jag kan svara ett rungande ja. Självklart kan ett betalverktyg ha fler funktioner i ett, passa bättre med ett annat verktyg etc men vad gäller ljud, bild och film så går det absolut att helt gå runt betalverktygen.


Bildtolkning: Bilder på olika verktyg och texten: Verktyg för att bygga utbildningsmaterial

Verktyg för att bygga utbildningsmaterial

Presentationsverktyg, ordbehandling etc.

Om vi antar att Officepaketet inte ingår i budgeten så finns det några andra alternativ. Enklast är kanske Googles egna svit men det finns också OpenOffice, LiberoOffice och andra varianter som är OpenSource och gratis.

För presentationer, deltagarmaterial mm skulle du också kunna använda Canva. Även om Canva inte har ordbehandling så finns möjligheten att skapa presentationer, PDFer mm.


Ljudinspelning och ljudredigering

Inspelningen gör du framför allt med din mobiltelefon i bra ljudmiljö. Det som vanligtvis fungerar bäst är att stå i en klädkammare eller sätta sig i en mjuk soffa med ett täcke över huvudet. Med hjälp av redigeringsprogrammet kan du sen lära dig att förbättra ljudkvaliteten ytterligare.

Audacity

Redigeringsdelen tar du enkelt hand om med hjälp av gratisprogrammet Audaicty. Här kan du både spela in ljudfiler och redigera ljudfiler från din mobiltelefon eller en video du spelat in med mobil eller webbkamera. Notera att Audacity är byggt för att hantera MP3 så alla andra format kan du behöva konvertera först.

Du kan också spela in direkt med ditt headset i Audacity och sen redigera ljudet.

Här kan du se när jag spelar in en enkel voice-over i Audacity.

Anchor

Sugen på att göra podcasts att använda i dina utbildningar eller varför inte bygga en hel kurs som en serie podcasts? Anchor är gratis och hjälper dig bygga hela din podcast inklusive ljudinspelning av dig och av intervjuer. Vill du sprida den så är Anchor också ett fantastiskt verktyg!

Jag känner personer som varken är tekniska eller särskilt intresserade av ljudredigering som lyckats göra riktigt trevliga poddar med hjälp av detta verktyg.


Videoproduktion

För inspelning av film i verkligheten är en utbildningsavdelning på nollbudget hänvisade till mobilkameror och webbkameran på datorn. Det är egentligen inte det största problemet utan det svåraste kommer att vara att få bra ljud eftersom budgeten inte innefattar mikrofoner. (Jag rekommenderar verkligen att ni hittar några slantar för en bra mikrofon).

Du kan i vissa situationer använda ett headset som du ändå har för att få ett bättre ljud men på det stora hela kommer du antingen behöva ha personen du spelar in väldigt nära din kamera eller så vill du lägga på ljudet i efterhand. Det kommer också begränsa i vilka miljöer du kan spela in video med ljud eftersom du behöver säkerställa att du inte har en massa bakgrundsljud.

Skärminspelning

För skärminspelning och även inspelning av dig själv via din webbkamera rekommenderar jag OBS. Jag har en video om att spela in skärmen i OBS!

OBS är även ett kraftfullt verktyg för streaming som kan användas i digitala utbildningar för att skapa bättre upplevelser för dina deltagare.

Videoredigering

I den här kategorin finns det faktiskt ganska mycket att välja på men på det stora hela så brukar jag rekommendera två olika program och vilket du väljer beror kanske framför allt på hur bra/stark/modern din dator är.

DaVinci resolve

Detta är ett gratisverktyg från samma företag som ger ut Blackmagic kamerorna. Det är så bra att många slutar använda sina betalda proffsverktyg och bara kör detta. Kruxet är att det kräver att din dator är stark och kan hantera all den kraft som finns. Har du en vanlig kontorslaptop så är detta inte ett bra alternativ då din dator inte klarar programmet.

HitFilm Express

Detta är kanske det vanligaste verktyget jag rekommenderar när personer med normalstarka datorer letar efter ett videoredigeringsverktyg. Det har alla funktioner du behöver inkl green-screen funktion. De har massor av tutorials så du kan lära dig utan att finkamma hela internet och det finns ett aktivt Community som delar saker som kan inspirera.

Du kan också använda den inbyggda videoredigeraren i din dator. Har du en Mac har du ett väldigt bra program, iMovie och klarar dig bra med det för de flesta saker. För dig som har Microsoft är det inbyggda verktyget inte lika kraftfullt men kan räcka beroende på vad du vill göra.

Videoanimering

För videoanimering finns det massor av program som har gratisversioner så kan du leva med lägre upplösning och vattenstämpel har du mycket att välja på. Vill du slippa vattenstämpeln däremot så kanske det bästa är att animera direkt i PowerPoint eller ett annat presentationsverktyg.

Canva

Men hjälp av animeringsmöjligheterna i Canva och deras stickers som har rörelse i sig så kan du göra ganska bra animerade videos med hjälp av Canva. De har nyligen släppt nya animeringsalternativ för text och möjliggjort att animera varje bild/sticker/objekt för sig! Game-changer!

Jag visar i denna video hur jag gjorde en video i Canvas gratisversion:

Powerpoint för videoanimering

Faktum är att animeringsmöjligheterna i PowerPoint är väldigt imponerande och det går att göra väldigt mycket olika saker där. Det finns ett antal YouTube-kanaler som gör väldigt coola videos på detta sätt som du kan titta på.

Kolla in denna video där det skapas en animerad film direkt i PowerPoint!

Här är en annan som visar samma process:

Videoanimering direkt i ditt videoredigeringsverktyg

I ganska många videoredigeringsverktyg kommer du också kunna göra enklare animeringar i video liknande vad du kan göra i PPT och Canva med skillnaden att du har högre detaljkontroll över när i tid de kommer att dyka upp.


Bild och GIF produktion

För att skapa bilder och GIFs finns det några olika alternativ. Alla verktyg nedan är välkända och används av många. Därmed kan du också hitta mycket instruktionsvideos på YouTube och andra ställen för att förstå hur verktygen fungerar.

Canva

Canva är ett mycket bra verktyg för att skapa både bilder och GIFs. I gratisversionen finns det gott om resurser att använda + att du kan ladda upp bilder från olika gratissidor.

Här finns det också gott om mallar för e-böcker, infografer, affischer mm.

Powerpoint

Powerpoint har också ett stort antal funktioner för att skapa bilder och du kan spara ner hela presentationer i bilder eller markera ett antal saker på en slide och spara som bild. Det går också att skapa en GIF i Powerpoint.

Jag har en video där jag gör ett julkort i PowerPoint som visar hur detta fungerar:

Inkscape

Inkscape kan enklast beskrivas som en OpenSource/gratisversion av Adobe Illustrator. Där kan du skapa vectorer, egna ikoner mm. Du kan även rita i det men kanske inte ”måla”.

Detta verktyg kan också användas för att skapa SVG filer för uppritning i Whiteboardanimeringsverktyg.

Krita

Krita är ett gratisverktyg som kan användas för att måla via datorn. Detta funkar bäst kopplat till en ritplatta eller en touch-skärm.

GIMP

För dig som letar efter en gratis motsvarighet till Adobe Photoshop är nog GIMP det närmaste du kommer. Här kan du manipulera bilder, ta bort bakgrunder med mera.

Pixlr

Om du inte har plats för att ladda ner alla program till din dator kan du testa Pixlr.com som är ett gratis bildredigeringsprogram i molnet.

Ytterligare ett alternativ för bildredigering är Paint.NET

Gratis bilder

Det finns ganska många sidor på nätet som erbjuder gratis bilder utan attribuering och är du ok med att attribuera så finns det ännu fler.

  • Pixabay
  • Pexels
  • Unsplash
  • Gratisography
  • Dreamstime
  • 500px.com
  • Freepik
  • Flaticon

3D

Det finns faktiskt ett väldigt kraftfullt gratisverktyg för att skapa i 3D, detta verktyg heter Blender. Du kan hitta massor av instruktionsvideos för detta verktyg på Youtube.

Andra som tipsar

Det finns ett antal listor med gratisverktyg som du kan spana på. Här är några bra exempel:

Titta gärna på denna video där Sara Stevick och jag pratar om just detta ämne:

Utbildningsplattform helt gratis – går det?

Plattform att lägga lärandet på

Vad har vi för nytta av digitalt innehåll om vi inte har en plattform eller liknande för att sprida det till våra deltagare? Det finns flera alternativ vi kan titta på, allt från Open Source LMS till enkla webblösningar.

Innan vi dyker in så vill jag tydliggöra att de flesta lösningar här utöver våra Open Source alternativ inte kommer att fungera med en API-lösningen eller på något annat sätt automatiskt överföra data till ett löne- eller HR system utan ni kommer antingen behöva handknacka denna del eller välja andra sätt att arbeta på. Beroende på hur mycket data ni behöver samla/lagra så kommer detta vara olika tidskrävande. Då tid inte heller är gratis behöver du ta med det i beräkningen.

Bildtolkning: Texten Var ska vi lägga allt? och mappar, lådor och lagerhyllor samt en bild på Linnéa Sjögren som ser osäker ut.

Moodle

Det finns hela LMS som är Open Source och gratis. Moodle är en av de mest kända och välanvända. Detta kräver att du har en server där du kan lägga Moodle och att det inom ditt företag finns tillräcklig kunskap och kapacitet för att själva ställa i ordning Moodle och se till att det funkar för er. Många företag som använder Moodle anlitar experter för att sätta igång och forma sitt LMS.

Eftersom Moodle är så välanvänt så finns det massor av instruktionsvideos, grupper på sociala plattformar som Facebook och LinkedIn och annan information. Min erfarenhet av det Community som arbetar med Moodle är att de är väldigt hjälpsamma och generösa med sin tid. Moodle används mycket av Universitet och högskolor runt om i världen. Andra Open Source lösningar är mer anpassade efter företagsutbildning om det är vad som eftersträvas.

Det finns såklart en dold kostnad här i termer av tid. Det kommer ta tid att lära sig Moodle, speciellt om ni drar igång utan hjälp av ett företag i uppstarten. Det tar självklart alltid tid att lära sig ett nytt LMS men beroende på it-nivån och kunskapen så kommer det kanske ta extra mycket tid.

Bildtolkning: Symbol som visar en upplåst webbkod och texten Open Source LMS

Andra Open Source LMS

Några andra alternativ som också är Open Source listar jag här. Dock vet jag inte lika mycket om dem som jag vet om Moodle.

Webbsida

Ett alternativ till LMS är att helt enkelt publicera innehållet och tillgängliggöra det för kursdeltagare. Har ni redan ett intranät som alla i företaget har tillgång till skulle ni kunna samla alla länkar i ett kursbibliotek där. Själva kurserna skulle kunna byggas med hjälp av Microsoft Sway eller som webbsidor på intranätet. Ni kan också publicera SCORM eller HTML5 och länka in i biblioteket.

Bildtolkning: Texten någon slags webbsida och en symbol som föreställer en webbsida.

Kursbiblioteket kan egentligen läggas på vilken webbsida som helst, det är nivån av säkerhet för att nå den som avgör vad som är det bästa alternativet.

Det som saknas med denna lösning är inbyggd uppföljning. Ni skulle självklart kunna koppla alla kurser till ett formulär eller test via ex Google-forms eller Microsoft-forms. Se bara till att ni tänker GDPR innan ni börjar lagra personuppgifter

Jag har själv byggt en sån här typ av ”fejk-LMS” i SharePoint med goda resultat.

Teams

Om ni redan har Officepaketet så har ni redan Teams och ni skulle kunna ha era kurser där. Varje kurs kan vara ett team och sen kan ni skapa (låsta) kanaler för olika grupper medan den allmänna kanalen har allt kursmaterial.

Bildtolkning: Symboler för Teams och texten Teams.

Google Classroom

Lustigt nog så kan vem som helst gå in och skapa ett classroom konto. Så självklart kan det vara värt att överväga. Det är dock tänkt att ha en aktiv lärare under kursens gång och kanske inte funkar perfekt om ni vill ha helt asynkrona kurser som är 100% självstudier.

Bildtolkning: symbolen för Google classroom och texten Google classroom.

Länkbaserad distribution

Ingen är egentligen så intresserad av att veta VAR alla kurser ligger, de vill bara kunna nå dem när de behöver dem. Ert kursutbud skulle kunna vara en mix av Scormpaket publicerade till en hemsida, Sways, andra webbsidor, ljudfiler eller vad vet jag. Bara se till att allt är länkat från den plats där deltagarna kan hitta dem.

Bildtolkning: Texten länkade resurser och en symbol som ser ut som en bit av en kedja.

OneNote skulle här kunna fungera som plats att samla länkar på. Du skulle också kunna skapa ett helt deltagarmaterial direkt i OneNote.

Webbmapp

En kurs skulle egentligen kunna bestå av filmer, ljudfiler och PDFer som ligger i en mapp på ex OneDrive, GoogleDrive, Dropbox eller annat plats. Det kanske inte är optimalt men det skulle göra det möjligt att distribuera kursmaterial utan att ta hänsyn till brandväggar, inloggningar eller organisationsgränser.

Bildtolkning: Bild på en mapp och texten Webbmappar.

Detta skulle sannolikt fungera bättre i ett blandat lärande än i en renodlad webbkurs.

E-post/nyhetsbrevs verktyg

En annan lösning är att bygga kurserna som nyhetsbrev i någon typ av programvara för distribution av nyhetsbrev och sedan via diverse lösningar så som maillistor distribuera utbildning.

Även här kan OpenSource eller gratisversioner vara värda att överväga. Här kan du hitta en lista av några alternativ som kan vara värda att titta på: https://www.goodfirms.co/blog/top-7-free-and-open-source-email-marketing-software-tools

Bildtolkning: texten Nyhetsbrev samt en symbol föreställande ett kuvert med ett papper i.

Av dessa har jag endast testat MailChimp vars gratisversion jag inte vet om jag skulle ha som förstahandsalternativ utifrån den funktionalitet som ingår.

Utbildningsavdelning med bara gratisverktyg, går det?

Bildtolkning: texten ”var det nån som sa gratis” och en hand som stoppar mynt i en spargris.

Allt är såklart möjligt men därmed inte sagt att det är enkelt. Därför inleder jag en serie av poster där jag ska försöka lista vilka gratisverktyg som finns för olika delar av utbildningsproduktion, leverans av digital utbildning och uppföljning/administration.

Vissa av dessa verktyg skulle jag använda och rekommendera oavsett om de var gratis eller inte bara för att de är bra medan andra inte är de verktyg jag skulle välja i första hand om jag hade budget.

Sparar du verkligen pengar?

Det är inte självklart att ett gratisverktyg är det mest ekonomiska på lång sikt då det i många fall kräver mer handknackande och work-around än vad det kanske skulle göra i ett betalverktyg. Inlärningskurvan är i vissa fall högre men inte alltid.

Bildtolkning: En hand som håller en våg med tid i ena vågskålen och pengar i den andra. Texten: Vad kostar all tid?

När du väljer verktyg så försök att också göra en estimering av hur mycket timmar som går åt för likvärdig produktion/leverans i de olika verktygen. Det kan vara signifikant skillnad!

En annan tidskrävande faktor kan vara att ha flera gratisverktyg för att göra saker du skulle kunna göra i ett betalverktyg. Att exportera från olika program och stoppa in i andra kan utöver arbetstid också innebära mycket tid där du bara sitter och väntar på att något ska laddas ner eller upp.

Gratis av rätt skäl

Bara för att dessa verktyg finns betyder det inte att en utbildningsavdelning ska vara ”billig”. Kompetensutveckling är viktig och förtjänar rätt resurser för att kunna nå resultat. Om det finns ett bra gratisverktyg så visst, men att tvinga personal att klippa och klistra i olika gratisprogram och få ut halvbra content när företaget samtidigt betalar för saker som interntidningar, konferenser med kändisar eller dyra föreläsare är inte ok. Värdera utbildning rätt!

Om hela företaget opererar på en tight budget eller om du representerar en idéburen organisation så kanske gratisverktyg är den enda lösningen och organisationen kan vara passionerad för kompetensutveckling och mänskligt växande men bara inte ha resurser att betala med. Inget konstigt med det.

Det finns som jag redan nämnt fantastiska gratisverktyg som gör det onödigt att investera i betallösningar men om du läser detta i syfte att minska budgeten för en utbildningsavdelning så tänk ett varv extra. Om kompetensutveckling verkligen är prioriterat och viktigt så kanske du behöver ge personalen de verktyg de säger att de behöver. Fokusera på bra/rätt verktyg och om de är gratis så får du ta det som en bonus!

Open Source

Open source är fantastiskt och det finns fler verktyg än vad du anar som är gratis och väldigt bra samtidigt. MEN de kan ha en hög tröskel för att komma igång och du kan antingen behöva lägga en signifikant mängd timmar på att någon internt lär sig produkten alternativ att du betalar en konsult för att hjälpa till med detta. Detta behöver jämföras med kostnaden för att köpa och implementera en produkt. Har ni tiden och kompetensen som behövs för att sköta allt själva?

Bildtolkning: Skrivbord med böcker, en laptop med texten Open source och pilar samt en symbol som visar källkod och ett öppet hänglås.

Jag försöker inte avskräcka eller avråda från Open Source, tvärt om. Det jag vill vara tydlig med är att du behöver göra en avvägning varje gång du väljer verktyg och att det kanske låter som att något är gratis men tittar du på kringkostnader så kanske det till och med blir dyrare för just dig.

Vad mer behöver du vara medveten om?

Jag har en hel spellista om gratisverktyg på min YouTubekanal och bland annat så går jag igenom fem saker du behöver vara medveten om när du använder gratisverktyg. Titta gärna på den och berätta vad du tycker. Håller du med?