Visuell variation i din presentation

Kan du med ett snabbt getöga skilja två PPT-slides ifrån varandra? Om svaret är nej har du lite att göra. Visuell variation är viktigt.

Det betyder inte att du ska överge din grafiska profil utan att varje bild ska stå för sig själv, förmedla ett budskap för ögat. Jag har tidigare skrivit om hur viktigt det är att inte bara ha bilder utan att ha bilder som förstärker texten men detta är mer än det. Vår hjärna prioriterar att spara energi, den söker hela tiden efter mönster för att avgöra hur mycket den behöver fokusera. Hittar den ett tydligt mönster ex: Rubrik högst upp, punktlista till vänster, bild till höger om och om igen så kommer den ta det som en signal på att den kan sänka energin som går åt till att fokusera.

Så vad kan du då göra för att ”lura” hjärnan att fortsätta att fokusera?

Utöver att inte visa presentationen hela tiden utan istället växla mellan presentera och bara mig i bild så organiserar jag mina slides olika. Principen är att ha 6-7 olika grund-slides där rubrik, text och bild befinner sig på olika ställen. Sen använder jag aldrig två bilder med samma layout på två slides i rad. Jag har också lite variation av färger men utan att lämna mina profilfärger. Om du inte har tydliga profilfärger så har jag en video om hur du ska skaffa ett eget färgschema.

I videon där jag förklarar hur du kan göra din egen PPT-mall kan du se hur jag skapar ett antal bilder med olika layout av just denna anledning. Jag rekommenderar varmt att lägga in detta i din mall, det kommer spara dig så mycket tid och energi i längden.

Om du jobbar på ett företag där den grafiska profilen och utseende på PPT mm är hårt styrt uppifrån så kontakta dem och förklara varför du behöver dessa olika alternativ. På en tidigare arbetsplats fick jag efter en dialog med ansvariga ok på att de skapade en utbildningsmall specifikt för oss på utbildningsavdelningen förutsatt att vi inte spred den i resten av företaget.

När ni ändå har en dialog passa på att lyfta frågan om tillgänglighet i kombinationen bakgrund/textfärg om det behöver ses över.

Är du redo?

Du kan naturligtvis minska mängden slides du visar också och istället använda mer rekvisita, whiteboards, blädderblock eller vad vet jag. Att skapa bra PPT är extra viktigt när det handlar om förstudier, PPT-filmer och webinar. Då hänger allt på de där slidesen!

Gör övningar självrättande

Det finns många sätt att göra en övning självrättande på och fördelarna är stora.

Människors inneboende rädsla för att göra fel ökar om någon annan kommer se det eller inte. Om jag själv kan rätta medan jag testar och tränar så blir det mindre stressigt. Deltagarna upptäcker själva när de inte förstått och kan korrigera det utan att behöva känna skam.

Bildtolkning: texten gör dina övningar självrättande och en checkbock som rör på sig.

Alla övningar kanske inte kan vara självrättande med det går att få in mer än vad många tror.

Självrättande i digitala självstudier

Inom digitala självstudier är självrättande nog enklare än i klassrummet då många verktyg gör det väldigt enkelt. Google Forms och Microsoft Forms erbjuder båda möjlighet att skapa kunskapstest som rättar sig själva. Du kan också titta på olika appar för frågor och svar.

Bildtolkning: Personer som använder olika typer av skärmar och datorer och texten självrättande digitala övningar.

Det viktigaste när du gör digitala självrättande övningar är att du inte bara skriver rätt eller fel utan också ger återkoppling. Återkopplingen är en viktig del av lärandet och ger fördjupade insikter. Om deltagaren svarar rätt så lägg in en text som upprepar att det var rätt och varför. Om det vad fel förklara varför det är fel och vad som är rätt.

Testa för att skapa lärande (inte för att bedöma individer)

Texten varför har vi test och personer som ser förvirrade och överväldigade ut.

Vi tenderar att se test som något som ska användas för att bedöma våra deltagare istället för att se dem som möjligheter att testa sig själv. Det är trist för att det finns mycket som pekar på att vi lär oss väldigt bra om vi får testa och misslyckas utan att det känns farligt att misslyckas.

Genom att göra övningar och test ”ofarliga” och som något som kan peka på behov av stöd snarare än risk för att bli underkänd kan tester och digital återkoppling bli en uppskattad och värdefull del av lärandet.

Får man göra om?

Bildtolkning: två personer som klättrar på berg, en repeat symbol och texten gör om, gör rätt!

Vi är ofta snåla med möjligheter att ta samma test om och om igen men om vi utgår ifrån att testet är diagnostiskt så finns det ingen anledning att begränsa antalet försök en person kan göra. Använd om lämpligt möjligheten att slumpa frågornas ordning för att göra det lite mer omväxlande.

Självrättande i klassrum

Bildtolkning: Person som checkar av på en lista och texten självrättande övningar i klassrum.

Att göra övningar självrättande i klassrum är inte så knepigt. Ett facit är det mest traditionella sättet men du kan även gå igenom svaren och låta deltagarna rätta sig själva. En variant som jag ofta använder i samband med fysiska spel mm är att jag lägger svaren/facit i ett kuvert tillsammans med spelet/övningen som deltagaren/deltagarna kan öppna och kolla efter att de genomfört övningen.

Vändkort (sk flipcards) är också självrättande då de har frågan på en sida och svaret på den andra.

Spel är till sin natur självrättande

Spel är ett roligt sätt att ta möjligheten att testa och se resultat med återkoppling till nästa nivå. Det kan vara allt från ett tv-spel till någon typ av TP. I spel har du också möjlighet att ge återkoppling på olika sätt.

Biltolkning: olika symboler från spel och lek samt texten Tänk spel!

Nu kan att skapa ett spel kanske kännas som en större utmaning men ett enkelt brädspel går faktiskt ganska enkelt att skapa. Du kan också bygga upp en spel-liknande känsla genom att göra grenande scenarion. Detta går att göra enkelt i ex Google forms. Escape rooms testade jag för några dagar sen och det var också byggt i Google forms.

Att lära av misstag är det mest grundläggande lärandet

Om vi tänker tillbaka till vårt tidigaste lärande så var det helt och hållet baserat på att testa, få ett resultat/återkoppling, utvärdera och testa igen. Oavsett om vi skulle lära oss gå, tala eller cykla så var det så vi gjorde det.

Den största skillnaden mellan nu och då är inte vår förmåga att lära på det här sättet utan vår rädsla för att misslyckas. Tar vi bort den rädslan ökar sannolikheten för att vi testar och lär oss.

Bildtolkning: En person som hänger på en bokstav, rörlig text som säger Oops och texten Att göra fel är en del av att lära.

Deltagarmaterial inte åhörarkopior

Sluta skriva ut åhörarkopior och skapa ett riktigt deltagarmaterial.

Jag vet att många blir glada när de får kursens PPT på papper. Den största anledningen är antagligen att dina slides är fulla med text och de hinner inte skriva ner allt. Men hur många tittar egentligen igenom dem igen? Bättre att Maila ut en pdf om de vill ha dina slides. Tänk på träden! 🙂

Vad ska du göra istället då? Min rekommendation är ett interaktivt deltagarmaterial. Du kan antingen göra ett häfte eller vikhäften, stenciler, faktakort med uppgifter eller något annat kul. Detta knyter an till flera av mina tidigare tips ex att inte föreläsa och att fokusera på deltagarna. I deltagarmaterialet kan du blanda fakta med uppgifter, scenarion, tips och kanske en yta för att skriva en topplista.

Se till att deltagarna tar med sig något hem som de har använt, upplever värde i och ser som användbart. Inte bara en hög med papper!

Samma sak gäller när du utbildar via videoverktyg. Om dina slides funkar som deltagarmaterial är det en dålig presentation. Du kan självklart göra ditt deltagarmaterial i PPT om du vill men det ska inte vara samma.

Utforska Prezi eller Sway

Är du fast i Powerpoint-träsket?

Jag använder PPT dagligen men kan ofta behöva pausa från det för att det begränsar mitt tänkande. Papper och penna är det som är bäst för min kreativitet. När det sen är dags att omvandla skissen till utbildningsmaterial är PPT inte alltid det självklara valet.

Prezi är inte längre nytt men jag tror det fortfarande är många som inte insett dess möjligheter. Jag gillar att bygga Prezi utifrån en kartbild, en helhet där vi sedan dyker ner i detaljerna. Detta kräver dock en viss förmåga att göra visuellt tilltalande upplägg. En bra plats att hitta snygga bilder för sådana kartor är freepik.com eller så kan du bygga bilder i Canva

Känns det jobbigt? Då kommer du älska Microsoft Sway! Det är gratis, du behöver inte designa alls och det blir snyggt!

Det tar en stund att greppa hur en ska bygga och sortera ”korten” men när det sitter så går det som en dans! Du kan också importera ex Word-dokument men det brukar ärligt talat inte bli fantastiskt.

Jag gillar att använda Sway som digitalt deltagarmaterial i ex blandat lärande. Här kan du se en video när jag visar hur jag gör just detta:

Du kan också använda Sway för att skapa nyhetsbrev, rapporter mm.

Publicera dina egna e-böcker

Oj, egna e-böcker… låter det svårt? Faktum är att det finns många sätt att skapa en e-bok. Allt från program som du bygger i till mallar till gratisvarianter. Det enklaste är att skapa e-böcker i form av PDF, då kan de läsas på datorer, plattor och telefoner. De funkar däremot inte för e-boksläsare som Kindle då det kräver ett annat format. 

Ofta kan du genom att klippa och klistra ihop material från kurser, blogginlägg, artiklar du skrivit mm sätta ihop en värdeskapande e-bok. Du samlar sådant som redan finns och lägger till där det behövs.

För utbildning behöver dessa e-böcker inte vara långa utan det räcker att omfattar den nödvändiga informationen. Sätt ihop dina stenciler, bilder osv.

Har du skapat en e-bok?

Gör en PDF-e-bok i Powerpoint

Visste du att det går att göra PDF böcker i PPT utan allt för mycket ansträngning? Speciellt för dig som vill skapa digitala läromedel kan detta vara en bra idé. Jag kommer spela in en video om detta framöver. 

Bildtolkning; texten Gör en bok i Powerpoint, bild på powerpoint logga, två e-böcker och en flicka som lägger in en bok i den ena e-boken.

Här kan du ladda ner min e-boksmall: https://drive.google.com/file/d/14LzT1T7-QZ7ZSw6NlNueXIiWbybp33zO/view?usp=sharing

Det är mer eller mindre samma process att göra en e-bok i andra presentationsverktyg som Google slides mf. 

Gör en PDF-e-bok i Word

Bildtolkning: texten Gör en e-bok i Word, bild på word loggan och bild på en e-bok.

Det är inte det bästa verktyget men självklart går det att skapa deltagarmaterial i Word och spara som PDF. 

Gör en PDF e-bok i Canva

Bildtolkning: texten Gör en e-bok i Canva, bilder på Canva loggan, en liten hårig filur som har en handske det står Made with Canva på samt en dator med en e-bok i och en banner där det står Made in Canva.

Sugen på att göra en e-bok i Canva.

Alla bilder ska förstärka texten

Idag skulle jag vilja göra upp med något som retar mig i presentations och utbildningsmaterial: Orelaterade bilder! Vad gör de där egentligen?

Bildens funktion är att stärka budskapet i texten, alternativt så ska texten styrka budskapet i bilden. Din hjärna älskar bilder och när bild och text synkar så ökar förutsättningarna för lärande.

Det kan finnas en tid och plats för skumma stockphotos men det är inte i ditt utbildningsmaterial! Jag har gått så långt som till att börja illustrera mitt eget utbildningsmaterial för att få ihop de bilder jag behöver i tider av slimmad budget.

Du kan titta på min Pinterest-tavla för att se några av mina egna illustrationer!

Samma princip gäller om du gör filmer, deltagarmaterial eller andra resurser till dina kurser. Utnyttja bildernas möjligheter istället för att sänka det med trista stockfoton!

Vikhäften istället för stenciler

Sugen på att testa något nytt?

Vikhäften eller foldables som de kallas på engelska är ett bra sätt för att presentera information om ett ämne.

Med olika typer av vikmöjligheter kan du vara kreativ med dina vikhäften.

Jag har samlat några exempel på Pinterest som ni kan kolla via den här länken: https://pin.it/5q6dnWs

Vad fyller dessa för pedagogisk funktion då? De är väldigt bra för personer som har svårt att fokusera eller läsa en längre text. De hjälper också personer som gärna vill använda händerna när de lär sig. Du kan göra dem interaktiva genom att ha delar där deltagarna ska skriva. Det är också ett kul sätt att förmedla kortare information och kan användas som underlag för ex grupparbete.

Så gott som alla klassrumskurser jag tar fram har minst ett vikhäfte.

Testa bildkort

Bilder aktiverar andra delar av hjärnan men utnyttjar vi det tillräckligt?

Bildkort kan än användas i massor av olika övningar och hjälper oss tänka utanför ordens gränser.

Jag använder dem oftast för presentationsövningar men de kan även användas för att utvärdera, reflektera och redovisa.

För elever/deltagare som ska skriva uppsatser, historier mm kan korten hjälpa till att hitta på en historia.

Naturligtvis laminerar jag mina bildkort så att de håller länge och är enkla att rengöra mellan grupper.

I den här filmen använder jag Microsoft Word för att göra mina egna bildkort med hjälp av gratisbilder från nätet.

Vill du ladda ner mina bildkort och använda dem själv så kan du göra det här!

Bildkort i onlineutbildning

Visste du att konceptet bildkort kan användas för utbildning via videokonferensverktyg också?

Det enklaste varianten är att du lägger upp ett par bilder på en slide som du visar, ger varje bild ett nummer och kopplar det till en fråga. Deltagarna kan svara i chatten eller i en webbapp som ex menti.

I chatten kan du be dem förklara varför de valt just den bilden. Funkar för presentationsövningar och reflektioner. Det är kul och interaktivt.

Kanske ett sätt att kolla om dina deltagare fortfarande sitter på andra sidan skärmen 😉.

Hur använder du bildkort?

Sway – bygg digitala utbildningsresurser gratis!

Det finns många trösklar till att börja skapa sitt eget digitala utbildningsmaterial. Du kanske inte behärskar teknik, känner att det inte blir snyggt nog eller bara inte har råd med alla verktyg du har hört talas om. Det är här Microsoft Sway kommer in!

Sway är till skillnad från Officepaketet helt gratis att använda och i det bygger du ”presentationer” som blir som en mix av presentation, e-bok och e-utbildningsmodul. Microsoft har lagt in funktioner som gör designen åt dig och du kan bara mixa tills du gillar hur det ser ut.

I den här filmen kan du följa med när jag gör en presentation i Sway, vill du se hur den blev behöver du trycka här!

Innan du börjar bygga din egen Sway rekommenderar jag att du har:

  • Ett textutkast, det behöver inte vara 100% klart men det är lättare att börja bygga om du har en idé om vad du vill få in.
  • Bilder du vill använda.
  • länkar du vill använda.
  • Ev videos eller ljudfiler du vill lägga in.

Som jag beskriver i filmen så kallas byggstenarna i Sway för kort. Det finns olika sorters kort som du fyller med innehåll och sorterar och grupperar som du vill ha dem. Sway kommer sen att anpassa hur dessa presenteras baserat på tittarens skärmstorlek.

Den enda gången jag skulle direkt avråda från att använda Sway är när innehållet på något vis är känsligt, du är rädd för att någon ska använda det som sitt eget eller informationen är hemlig. Detta då en person enkelt kan kopiera din Sway och göra den till sin egen när de väl har länken till den. Det är inget jag oroar mig för men tänk som sagt på vad du stoppar in där. 

Dela ut skriftliga instruktioner vid grupparbeten

Ha alltid tydliga skriftliga instruktioner för självständigt grupparbete. De kan lamineras och återanvändas.

Bilden föreställer tre olika sorters kort och texten: Dela ut skriftliga instruktioner vid grupparbeten

Tror du att du är tydlig när du förklarar hur grupparbetet ska genomföras? Det är så gott som alltid någon som känner sig osäker på exakt vad de ska göra. Därför ser jag till att förse mina deltagare med tydliga uppgifter där jag också förklarar hur grupparbetet ska redovisas.

Det är väldigt uppskattat och sparar mig massor av tid och energi.