Storytelling istället för bara information

Storytelling

Brukar du rabbla information, kanske med hjälp av många punkter på en PPT-slide? Försök att väva in dem i en historia istället. Att berätta historier är inget nytt, dessa spännande äventyr har vandrat muntligt från generation till generation innan vi kunde skriva. Vår hjärna gillar berättelser och vi minns dem bättre. Våra känslor engageras och vår fantasi vaknar.

Detta kan vara tufft för den som inte känner sig som en stor skald men misströsta inte. Placera din information i det mest sannolika scenariot där det kan komma till användning. Kanske finns där redan en historia som du upplevt eller hört talas om. Du kan också fråga runt efter historier och exempel på när det fakta du lär ut har varit användbart i vardagen eller när något har gått på tok för att kunskapen saknades.

Det handlar inte om att skriva en saga (även om du får det), det handlar om att engagera genom att väva ett sammanhang runt fakta, regler osv. Utgå gärna ifrån vad som kommer vara relevant i deltagarnas liv, vilka situationer kommer de sannolikt att hamna i? Hur kommer de möjligen att känna? Vad skulle hända om någon inte använde sin kunskap rätt?

Du kan också använda detta som verktyg för redovisning. Kanske be deltagare beskriva en dag på jobbet och alla tillfällen kunskapen kursen handlar om kommer till nytta.

Presentationsövningar kan göras roligare

Går ni läget runt och sen är ni klara? Då är det dags att tänka nytt!

Mingelbingo, sorteringsövningar och mycket mer är alternativ. En stor fördel att du kan få in lite rörelse direkt vilket hjälper lärandet. Två flugor i en smäll. 🙂 När jag bygger kurser som andra ska hålla brukar jag specificera att det ska genomföras två presentationsövningar, en verbal och en fysisk. Kursledarna får sedan en lista av övningar de kan välja mellan.

En fysisk övning som jag ofta använder kallar jag för ”stå upp om” och det är helt enkelt påståenden och så ska de stå upp om det stämmer in på dem.

Bilden föreställer texten stå upp om. 2 personer gör rörelse för att uppmana till stående. Två ikoner en sittande och en stående.

Så här går det till: Jag säger ex: Stå upp om du talar mer än 3 språk. Deltagarna som ställer sig upp får kort berätta vilka språk det är. Sen säger jag typ: Stå upp om du har varit utomlands de senaste 12 månaderna. De som ställer sig upp får kort säga var de har varit. Jag kör mellan 5-10 påståenden i en introduktionsövning. Är det någon som inte ställt sig upp under hela övningen brukar jag fråga den personen vad jag hade kunnat säga för att få hen att ställa sig upp så även denna person får säga något och presentera sig inför gruppen.

Bildkort är en annan rolig övning som bland annat kan användas för presentationer.

Om du verkligen bara vill köra en sittande verbal övning så rekommenderar jag att dela upp deltagarna 2 och 2, ge dem några minuter att intervjua varandra utifrån färdiga frågor och sen får de presentera varandra för gruppen.

Presentationsövningar på video

När vi ses på video kan det bli lite knepigare med presentationsövningar men det är inte omöjligt! Nu pratar jag inte webinar med hundratals deltagare utan faktisk undervisning, workshops, studiecirklar osv.

Ett knep som jag lärde mig på ett webinar med Kassy LaBorie är att använda bilder som en slags 4 hörnsövning ex 4 olika bilder med som är numrerade och sen får de välja vilken som bäst representerar deras känsla inför dagens videolektion. Sen kan du ta upp 4 nya som representerar en annan fråga. Beroende på verktyg så svarar deltagarna i chatten eller genom att interagera med skärmen. Detta kan användas ungefär som bildkort också.

Bilden föreställer texten använd chatten och olika chattrutor.

Chatten är annars det vanligaste jag använder, jag lägger upp ett par frågor och ber alla svara på dem i chatten. Jag skriver också själv i chatten. Att du högt inför gruppen kommenterar på det som händer i chatten kan också få deltagarna att känna att ni verkligen interagerar.

Jag tycker att det gör stor skillnad om deltagarna slår på ljud och video och bara säger något kort om sig själva. Det gör dem mer medvetna om varandra, tryggare i att prata senare och signalerar tydligt att de ska delta i undervisningen inte bara passivt titta på.

Har du ett verktyg som möjliggör att alla deltagare skriver på en whiteboard eller slide så finns det möjlighet att göra flera sorters presentationsövningar.

Dela ut skriftliga instruktioner vid grupparbeten

Ha alltid tydliga skriftliga instruktioner för självständigt grupparbete. De kan lamineras och återanvändas.

Bilden föreställer tre olika sorters kort och texten: Dela ut skriftliga instruktioner vid grupparbeten

Tror du att du är tydlig när du förklarar hur grupparbetet ska genomföras? Det är så gott som alltid någon som känner sig osäker på exakt vad de ska göra. Därför ser jag till att förse mina deltagare med tydliga uppgifter där jag också förklarar hur grupparbetet ska redovisas.

Det är väldigt uppskattat och sparar mig massor av tid och energi.

Använd blädderblock och whiteboard

Blädderblock och whiteboard bör alltid finnas tillhands!

Teknik i all ära men att lyssna på någon som står och pratar kan bli väldigt abstrakt samtidigt som mycket text på PPT bör undvikas. Det lämnar att anteckna och rita.

Få saker får mig att hänga med så mycket som någon som talar och ritar/skriver samtidigt. Det hjälper också deltagare att fånga upp det viktiga. Det är väldigt här och nu och mer levande än slides.

En sak som gör mig frustrerad är rum där whiteboarden hamnar under projektorduken. Det är typ 98% av alla konferensrum och klassrum jag någonsin har besökt. När lokalen ser ut så brukar jag be att få två blädderblock så jag kan ha en på varje sida av duken.

Om du tänker att PPT ersätter anteckningar så måste jag säga emot, de fyller oftast helt olika funktion. Din PPT ersätter informationen du hade skrivit i förväg eller dina färdiga punkter. En lektion/ ett block drivs ju vidare via deltagarnas frågor, åsikter och reflektioner och det är dem du skriver upp! Sen tycker jag att det är mycket hjälpsamt att rita som en del av hur jag förklarar och därför vill jag alltid ha en tom yta att rita på nära tillhands.

Börja rita

Bilder är ett väldigt kraftfullt verktyg för att förmedla information, synliggöra tankar och visualisera det som inte är närvarande.

Brukar du anteckna på whiteboard eller blädderblock är det dags att börja rita på dem också.

Det fina med bilder i kommunikation är att de inte behöver vara vackra eller ens helt korrekta. Bara vi förstår vad bilden betyder så tar vi till oss och processar det som bild. Enkla bilder som streckgubbar kan ibland förmedla budskap tydligare än en detaljfylld bild.

Ha ALLTID spelregler

Oj vad många missförstånd och irritationsmoment som skulle kunna undvikas om vi bara startat kursen med att enas om tydliga spelregler för hur vi ska bete oss och agera.

ha alltid spelregler

Spelregler sätter jag vid starten av varje kurs och har på väggen under kursens gång. Deltagarna får vara med och påverka reglerna vilket ökar deras känsla av ägandeskap när det gäller att följa reglerna. Jag brukar också alltid be deltagarna bekräfta att dessa gäller regler genom att ställa frågan ”kan vi vara överens om att dessa regler gäller?”. Personer som är tysta brukar jag dubbelkolla med.

När någon bryter mot reglerna påminner jag bara om vår överenskommelse.

Vad är då bra spelregler?

spelregler

Jag brukar alltid ha med:

  • Respekt – vi kanske inte alltid är överens men vi respekterar alltid varandra.
  • Passa tider.
  • Våga fråga – Om du har en fråga så är du sannolikt inte ensam.
  • Inte avbryta – Hur vi begär ordet kan diskuteras men vi avbryter inte varandra.
  • Delta aktivt – Ska du vara här ska du delta, var beredd att svara på frågor, grupparbeta, genomföra övningar och reflektera.
  • Ha kul – Det ska vara kul att lära sig. Även om ämnet ibland är träigt kan vi göra det roligt tillsammans.

Sen finns det regler som jag anpassar efter målgruppen. Reglerna skulle kunna handla om rökning (på Samhall är regeln: Ingen rökning på betald arbetstid), hur vi pausar, hur vi begär ordet osv. I dessa coronatider så kan vi behöva vara eniga om hur vi ska hindra smittspridning under kursens gång.

Ibland känner jag ett behov av att skriva att mobilerna ska vara ljudlösa och undanstoppade. Det beror lite på omständigheterna, ibland vill jag ju att de ska använda mobilerna för ex menti.

Jag skriver inte alltid upp det som en regel men jag pratar alltid om vikten av att vara närvarande och minimera störande element som mail, sms, chatt, notifikationer osv som kan dra deras uppmärksamhet bort från vad vi är där för att uppnå.

Är det samma regler på video/virtuellt?

Jag har ungefär samma basregler på video men med vissa tillägg:

  • Kameran på – jag vill se dig. Undantag endast om din uppkoppling inte kan hantera att du har video på.
  • Ljudet av när du inte pratar – vår ork minskar av mycket bakgrundsljud.
  • Tydliga regler kring att begära ordet – Zoom, Teams, Skype, Google meet osv har olika funktioner vi kan använda. Beroende på var vi genomför kan de begära ordet genom att ropa sitt namn, att skriva sitt namn i chatten, att använda handuppräckningsfunktionen eller använda frågefunktionen.

spelregler videomöte

Vad har du för spelregler när du genomför utbildning eller möten? Lämna gärna en kommentar.

Om du har frågor går det bra att ställa dem i kommentarerna så svarar jag!

Fidgets ska bara finnas där!

Fidgets!

Nu kommer vi till en tillgänglighetsfråga och ett verktyg som kan hjälpa dina deltagare att faktiskt lyssna på dig längre stunder än de vanligen orkar.

En gång tittade en av våra internlärare in i rummet där jag höll kurs med orden ”jag fattade att du var här tidigare idag”. Jag frågade varför och hon svarade ”jag såg bollarna på borden”. Detta är sant, många pratar om Linnéa och hennes bollar. De förstår inte hur jag orkar släpa på dem ovanpå vad som ibland är en hel kabinväska av deltagarmaterial men jag lovar att det är av rent själviska skäl.

Jag vet aldrig när deltagaren som behöver något att göra med händerna för att hänga med kommer men jag vet att dessa deltagare kommer med jämna mellanrum. Ibland flera på samma kurs.

figets ska bara finnas där

Om någon frågar varför de ligger på borden när deltagarna kommer så berättar jag såklart om dem men annars säger jag inget. Istället njuter jag av att se hur personerna som har nytta av dem nästan instinktivt tar en eller flera saker att klämma och greja med. Jag tror inte att alla skulle sagt att de behövde en om de blev tillfrågade men när de bara ligger där så hamnar de i rätt händer.

Det händer ofta att folk kommer fram i pauser eller efter kursen och frågar var jag köper dessa fidgets, de vill köpa dem för sig själva, sina medarbetare eller sina barn.

För att ni ska komma igång har jag dels gjort en Pinteresttavla med inspiration: https://www.pinterest.se/PedagogiskaNea/fidgets/

Jag har även sammanställt några tips på butiker där jag köper mycket fidgets:

  • Flying tiger of Copenhagen
  • Leksaksaffärer
  • Kontorsaffärer
  • Butiker som säljer hjälpmedel ex Varsam
  • Webb-butiker

Billigast blir det om du köper saker som kanske inte är tänka som fidgets ex stressbollar, träningsbollar för händerna, ”leksaker” mm. Det finns även en hel del fidgets du kan göra själv. Jag har några exempel på sådant på min Pinteresttavla. I början brukade jag virka bollar som jag fyllde med opoppade popcornkärnor.

Ett sista tips är att undvika fidgets som låter/gör ljud i klassrummet då de kan störa andra. Fidgets som låter är däremot helt ok att ge sig själv eller sina barn/vänner/kollegor för självstudier hemma eller i miljöer där de inte stör andra.

Kunskapssäkring hela tiden

Kunskapssäkring hela tiden.

Förhoppningsvis predikar jag för massorna nu men jag kan inte nog understryka vikten av regelbunden kunskapssäkring.

För att skoja till det lite så har jag spelat in en film för er att titta på:

När ni har sett filmen får ni gärna skriva i kommentarerna:

– Vad tycker du? Hur ofta bör vi kunskapssäkra?

– Hur gör du för att kunskapssäkra

– Ska jag göra mer film?

Vill ni ha tips på metoder för att kunskapssäkra? Om ja, i vilka situationer?