Varför jag undviker mallar

Det finns mallar för nästan allt. Videomallar, PPT mallar, e-learning mallar osv. Det finns såklart situationer där jag använder en mall men det görs väldigt selektivt. Varför är det så?

1. Det hämmar lösningsfokus

När vi använder mallar fokuserar vi lätt på att fylla mallen istället för vad som är den bästa lösningen för att skapa lärande.

Snyggt är inte bra nog. Som utbildningsproducent behöver jag tänka pedagogiskt kring allt jag skapar. Jag behöver också få med tillgänglighetsaspekter som att färgerna har tillräcklig kontrast, att texten är i ett lättläst typsnitt mm.

2. Det hämmar kreativitet

När du letar mallar istället för att fundera på vad som vore en bra visualisering så kommer du bli mindre kreativ och din hjärna kommer inte få utlopp för sin kapacitet.

När jag bygger utbildning så vill jag att det ska vara ”mer” än vad den hade varit om någon annan byggt den. Mer pedagogisk, mer engagerande, mer underhållande (om möjligt). Detta samtidigt som jag ofta jobbar inom ramen för min kunds grafiska profil. Då gäller det att vara kreativ.

3. Det ökar risken för att det är eller upplevs som plagiat

Du vill såklart att det ska synas att det är du som står bakom produkten, speciellt om du tar betalt för det du gör. Även om du har de kommersiella rättigheterna till mallen så finns det en risk att det uppfattas som plagiat.

Du vill speciellt undvika mallar i din portfolio då du knappast kan påstå att det du lägger upp visar på din förmåga när du uppenbarligen använt en mall.

Processen att skapa bör börja i hjärnan och gärna med penna och papper eller ett tomt dokument. Så fort du öppnar ett verktyg eller en mall har du begränsat dig.

Mallar är Big Business!

Sen kan det också vara bra att vara medveten om att mallar är en industri av stor skala och det finns många som vill sälja på dig en serie mallar. Sannolikheten att du behöver dem är liten. Se dem som inspiration, leta efter sånt du gillar på ex Pinterest men gör sen din helt egna version av det som inspirerat dig!

Men alla gratis mallar då? Undvik dom också!

Annons

Lyssna på mig – Podcast-avsnitt

Här samlar jag länkar till alla de Poddar jag har varit med i samt en kort beskrivning av vad vi pratar om! Klicka på rubrikerna för att komma till avsnitten.

Vill du att jag ska medverka i din Podcast? Då kan du kontakta mig på linnea[at]linneasjogren.se eller via kontakt formuläret på min hemsida linneasjogren.se

The L&D hot seat

Den här podden är på engelska. Podden bygger på att du som gäst ställs inför tre realistiska scenarion som du ska beskriva hur du skulle lösa! Otroligt bra koncept och kul att lyssna på alla avsnitt, inte bara det jag är med i!

Klicka här för att komma till avsnittet på Spotify

Stepping stones – Episode 5

Ännu en podd på engelska. Stepping stones finns både på Podbean och som videopodcast på YouTube. Upplägget här är att olika personer inom utbildningsbranschen berättar om hur de hamnade i den roll de har idag och de olika steg de har tagit för att komma dit. Så om du undrar hur det går till att bli utbildningsproducent så är min historia ett exempel på hur det kan gå till. Det fina med serien är att de olika gästerna beskriver sin resa och ger oss en bred bild av de många olika sätt som du kan hamna i L&D på.

Här kan du se avsnittet på YouTube:

Women talking about learning – The Solo one

Women talking about learning har funnits länge och har massor av olika bra avsnitt. Gemensamt för dem är att de lyfter rösterna från kvinnor inom L&D. Orsaken till detta är att kvinnor är överrepresenterade i branschen men underrepresenterade som representanter för samma bransch. I mitt avsnitt ligger fokuset på att starta och driva eget som soloföretagare. Hur det gick till, vad det innebär och vad jag skulle rekommendera andra som funderar på att starta sitt eget företag.

Även denna podd är på engelska.

Lärbyråpodden – McGyvra Learning

En pod på svenska! Den här podden är tyvärr inte längre aktiv, kanske startar den igång igen någon gång i framtiden. Det finns fortfarande möjlighet att lyssna på de avsnitt de spelat in. I mitt avsnitt pratar vi framför allt om att skapa utbildning från intet. Jag berättar om min erfarenhet av att koka soppa på en spik och hur det kommer sig att jag behövt lära mig det. Jag delar en del tips och fallgropar.

Klicka här för att komma till avsnittet på Spotify

Gratis workshop om kunskapsdelning och kompetenstrategi – 24 november

Jag blev kontaktad av Skillbost och fick frågan om jag var intresserad av att göra ett samarbete. Jag funderade lite på det eftersom jag lägger stor vikt vid att jag är system och verkygsneutral och tror att vad varje organisation behöver måste utvärderas separat. MEN när jag insåg att jag inte skulle sälja eller rekommendera verktyget så mycket som prata om hur en bör tänka kring kunskapsstrategi, organisationens behov, om systemstöd ens behövs, vad du behöver veta om din egen organisation först och vilka frågor du bör ställa en systemleverantör så kände jag att detta skulle vara ett bra samarbete som skulle komma många till glädje och hjälpa dem att hitta systemet som är rätt för dem!

De frågade om jag ville göra ett webinar. Jag är så trött på webinar och den ganska passiva formen det innebär att jag istället föreslog ett mer blandat upplägg där deltagarna aktiveras istället. Så konceptet är tre videos och sen en gratis workshop där du får prata med mig, ställa frågor mm. För att vi ska få en chans att prata så är antal platser begränsat så det gäller att knipa en plats så snart du kan!

Här är länken för att se filmerna och anmäla dig till workshoppen!

Skärmdump från hemsidan som skillboost har med videos och anmälningsformulär.

Varför jag inte har ett nyhetsbrev eller sänder Live

Jag får ofta tipset att skaffa ett nyhetsbrev eller sända Live för att få fler kunder, mer spridning på inlägg osv. Men jag vägrar hårdnackat. Varför då?

Det finns för många nyhetsbrev

Jag är ärligt talat så trött på nyhetsbrev. Att varje vecka eller månad få något oavsett om det finns så mycket att säga eller har hänt något värt att uppmärksamma är utmattande. Så många nyhetsbrev börjar bra men blir efter ett par nummer mest blask eller så är de egentligen mest reklam för tjänster, kurser och saker. Jag raderar ca 90% av alla nyhetsbrev utan att läsa dem. Det ska mycket till för att jag ska tycka det verkar kul att läsa. Jag avprenumererar från allt fler, till och med dem som mina vänner skriver. Jag bara orkar inte.

Jag behöver faktiskt ha något att bidra med

För att rättfärdiga att skicka ut ett nyhetsbrev med någon typ av regelbundenhet så skulle jag behöva säkerställa att jag faktiskt har något av värde att stoppa in i det. Jag föredrar att blogga och lägga upp videos på YouTube då folk kan hitta dessa vid behov och söka upp det som faktiskt ger dem värde. Även om alla som följer mig har någon typ av gemensamma intressen så kommer de knappast ha samma behållning av varje brev. Kommer inte upplevelsen att jag skickar ut irrelevanta saker mest få dem att sluta följa mig helt på alla plattformar utifrån antagandet att jag inte är för dem?

Att regelbundet skicka ut ett nyhetsbrev som faktiskt skapar värde tar tid och energi

Som jag nämnde ovan så skulle jag endast kunna rättfärdiga ett nyhetsbrev om jag trodde jag skulle kunna skapa värde i varje brev. Det är svårt men även om det gick skulle det ta tid, massor av tid. Det skulle bli ett onödigt stressmoment i mitt liv att skapa ännu en deadline att förhålla mig till. Jag har en ganska ojämn arbetsbörda, i perioder har jag mycket uppdrag, massor av underkonsulter och möten över hela kalendern, andra perioder så jobbar jag kanske bara med ett eller två projekt. Jag skulle inte vilja behöva hitta på innehåll till ett nyhetsbrev mitt i en arbetstopp bara för att.

Jag vet att ni är upptagna

De personer som skulle kunna titta på mig Live kan lika gärna titta på förinspelade videos. Att tvinga er att bänka er vid en specifik tid trots att ni inte kommer få interagera ordentligt med mig känns verkligen meningslöst. Ska det ske i realtid så vill jag ha samtal med er, testa saker med er, utforska med er. Jag håller inte på med underhållning, det behövs ingen live-publik.

Inspelningar av tidigare Live brukar dessutom vara väldigt jobbiga att titta på i efterhand, de är ofta snackiga och onödigt långa. Det känns som att det är bättre att göra en video där jag håller det så kort jag kan och undviker onödiga mellanspel.

Jag har andra strategier

Säger inte att nyhetsbrev och att ha Livesändingar är dåligt för alla. Men det är inte en del av de strategier som jag har.

Hur är det att driva företag inom utbildning helt ensam?

Det är vad jag pratade om häromveckan när jag fick möjligheten att delta som gäst hos Women talking about learning podcast. Avsnittet heter The Solo One. Nedan ser du en lista över alla avsnitt av podden och där kan du hitta mitt avsnitt och massor av andra bra avsnitt!

You can contact Women Talking About Learning through our website, womentalkingaboutlearning.com or on Twitter @WTAL_Podcast. You can donate to support the podcast via Ko-Fi. You can e-mail us at hello@llarn.com ======================================================================= Our guests for this episode were: Jennifer De La Mota Shantel Dixon Natasha McIlmurray Amanda Nadri Erin Donovan, Ph.D Kristyn Williams M.Ed. Jaclyn Taylor Meg O'Rourke Sharon Claffey Kaliouby   Additional notes: Women in Learning The Learning Guild Learning 22 30 under 30 Fuel Training Consultants Accion Opportunity Fund – resources for small businesses
  1. The Learning 2022 One
  2. The 50th One
  3. The Learning Theory One
  4. The Festival of Work One
  5. The Hybrid One

Skapa utbildningsinnehåll helt gratis – går det?

Detta känns som den frågan där jag kan svara ett rungande ja. Självklart kan ett betalverktyg ha fler funktioner i ett, passa bättre med ett annat verktyg etc men vad gäller ljud, bild och film så går det absolut att helt gå runt betalverktygen.


Bildtolkning: Bilder på olika verktyg och texten: Verktyg för att bygga utbildningsmaterial

Verktyg för att bygga utbildningsmaterial

Presentationsverktyg, ordbehandling etc.

Om vi antar att Officepaketet inte ingår i budgeten så finns det några andra alternativ. Enklast är kanske Googles egna svit men det finns också OpenOffice, LiberoOffice och andra varianter som är OpenSource och gratis.

För presentationer, deltagarmaterial mm skulle du också kunna använda Canva. Även om Canva inte har ordbehandling så finns möjligheten att skapa presentationer, PDFer mm.


Ljudinspelning och ljudredigering

Inspelningen gör du framför allt med din mobiltelefon i bra ljudmiljö. Det som vanligtvis fungerar bäst är att stå i en klädkammare eller sätta sig i en mjuk soffa med ett täcke över huvudet. Med hjälp av redigeringsprogrammet kan du sen lära dig att förbättra ljudkvaliteten ytterligare.

Audacity

Redigeringsdelen tar du enkelt hand om med hjälp av gratisprogrammet Audaicty. Här kan du både spela in ljudfiler och redigera ljudfiler från din mobiltelefon eller en video du spelat in med mobil eller webbkamera. Notera att Audacity är byggt för att hantera MP3 så alla andra format kan du behöva konvertera först.

Du kan också spela in direkt med ditt headset i Audacity och sen redigera ljudet.

Här kan du se när jag spelar in en enkel voice-over i Audacity.

Anchor

Sugen på att göra podcasts att använda i dina utbildningar eller varför inte bygga en hel kurs som en serie podcasts? Anchor är gratis och hjälper dig bygga hela din podcast inklusive ljudinspelning av dig och av intervjuer. Vill du sprida den så är Anchor också ett fantastiskt verktyg!

Jag känner personer som varken är tekniska eller särskilt intresserade av ljudredigering som lyckats göra riktigt trevliga poddar med hjälp av detta verktyg.


Videoproduktion

För inspelning av film i verkligheten är en utbildningsavdelning på nollbudget hänvisade till mobilkameror och webbkameran på datorn. Det är egentligen inte det största problemet utan det svåraste kommer att vara att få bra ljud eftersom budgeten inte innefattar mikrofoner. (Jag rekommenderar verkligen att ni hittar några slantar för en bra mikrofon).

Du kan i vissa situationer använda ett headset som du ändå har för att få ett bättre ljud men på det stora hela kommer du antingen behöva ha personen du spelar in väldigt nära din kamera eller så vill du lägga på ljudet i efterhand. Det kommer också begränsa i vilka miljöer du kan spela in video med ljud eftersom du behöver säkerställa att du inte har en massa bakgrundsljud.

Skärminspelning

För skärminspelning och även inspelning av dig själv via din webbkamera rekommenderar jag OBS. Jag har en video om att spela in skärmen i OBS!

OBS är även ett kraftfullt verktyg för streaming som kan användas i digitala utbildningar för att skapa bättre upplevelser för dina deltagare.

Videoredigering

I den här kategorin finns det faktiskt ganska mycket att välja på men på det stora hela så brukar jag rekommendera två olika program och vilket du väljer beror kanske framför allt på hur bra/stark/modern din dator är.

DaVinci resolve

Detta är ett gratisverktyg från samma företag som ger ut Blackmagic kamerorna. Det är så bra att många slutar använda sina betalda proffsverktyg och bara kör detta. Kruxet är att det kräver att din dator är stark och kan hantera all den kraft som finns. Har du en vanlig kontorslaptop så är detta inte ett bra alternativ då din dator inte klarar programmet.

HitFilm Express

Detta är kanske det vanligaste verktyget jag rekommenderar när personer med normalstarka datorer letar efter ett videoredigeringsverktyg. Det har alla funktioner du behöver inkl green-screen funktion. De har massor av tutorials så du kan lära dig utan att finkamma hela internet och det finns ett aktivt Community som delar saker som kan inspirera.

Du kan också använda den inbyggda videoredigeraren i din dator. Har du en Mac har du ett väldigt bra program, iMovie och klarar dig bra med det för de flesta saker. För dig som har Microsoft är det inbyggda verktyget inte lika kraftfullt men kan räcka beroende på vad du vill göra.

Videoanimering

För videoanimering finns det massor av program som har gratisversioner så kan du leva med lägre upplösning och vattenstämpel har du mycket att välja på. Vill du slippa vattenstämpeln däremot så kanske det bästa är att animera direkt i PowerPoint eller ett annat presentationsverktyg.

Canva

Men hjälp av animeringsmöjligheterna i Canva och deras stickers som har rörelse i sig så kan du göra ganska bra animerade videos med hjälp av Canva. De har nyligen släppt nya animeringsalternativ för text och möjliggjort att animera varje bild/sticker/objekt för sig! Game-changer!

Jag visar i denna video hur jag gjorde en video i Canvas gratisversion:

Powerpoint för videoanimering

Faktum är att animeringsmöjligheterna i PowerPoint är väldigt imponerande och det går att göra väldigt mycket olika saker där. Det finns ett antal YouTube-kanaler som gör väldigt coola videos på detta sätt som du kan titta på.

Kolla in denna video där det skapas en animerad film direkt i PowerPoint!

Här är en annan som visar samma process:

Videoanimering direkt i ditt videoredigeringsverktyg

I ganska många videoredigeringsverktyg kommer du också kunna göra enklare animeringar i video liknande vad du kan göra i PPT och Canva med skillnaden att du har högre detaljkontroll över när i tid de kommer att dyka upp.


Bild och GIF produktion

För att skapa bilder och GIFs finns det några olika alternativ. Alla verktyg nedan är välkända och används av många. Därmed kan du också hitta mycket instruktionsvideos på YouTube och andra ställen för att förstå hur verktygen fungerar.

Canva

Canva är ett mycket bra verktyg för att skapa både bilder och GIFs. I gratisversionen finns det gott om resurser att använda + att du kan ladda upp bilder från olika gratissidor.

Här finns det också gott om mallar för e-böcker, infografer, affischer mm.

Powerpoint

Powerpoint har också ett stort antal funktioner för att skapa bilder och du kan spara ner hela presentationer i bilder eller markera ett antal saker på en slide och spara som bild. Det går också att skapa en GIF i Powerpoint.

Jag har en video där jag gör ett julkort i PowerPoint som visar hur detta fungerar:

Inkscape

Inkscape kan enklast beskrivas som en OpenSource/gratisversion av Adobe Illustrator. Där kan du skapa vectorer, egna ikoner mm. Du kan även rita i det men kanske inte ”måla”.

Detta verktyg kan också användas för att skapa SVG filer för uppritning i Whiteboardanimeringsverktyg.

Krita

Krita är ett gratisverktyg som kan användas för att måla via datorn. Detta funkar bäst kopplat till en ritplatta eller en touch-skärm.

GIMP

För dig som letar efter en gratis motsvarighet till Adobe Photoshop är nog GIMP det närmaste du kommer. Här kan du manipulera bilder, ta bort bakgrunder med mera.

Pixlr

Om du inte har plats för att ladda ner alla program till din dator kan du testa Pixlr.com som är ett gratis bildredigeringsprogram i molnet.

Ytterligare ett alternativ för bildredigering är Paint.NET

Gratis bilder

Det finns ganska många sidor på nätet som erbjuder gratis bilder utan attribuering och är du ok med att attribuera så finns det ännu fler.

  • Pixabay
  • Pexels
  • Unsplash
  • Gratisography
  • Dreamstime
  • 500px.com
  • Freepik
  • Flaticon

3D

Det finns faktiskt ett väldigt kraftfullt gratisverktyg för att skapa i 3D, detta verktyg heter Blender. Du kan hitta massor av instruktionsvideos för detta verktyg på Youtube.

Andra som tipsar

Det finns ett antal listor med gratisverktyg som du kan spana på. Här är några bra exempel:

Titta gärna på denna video där Sara Stevick och jag pratar om just detta ämne:

Önskelista för utbildningsavdelningen

Nu är årsskiftet nära och då brukar det öppnas upp ett fönster för att spendera kvarvarande budget på saker som du behöver för att skapa bättre utbildningar. Här listar jag några tips på prisvärda prylar du borde slå till på.

Bildtolkning: bild på mig och texten: Vad ska du önska dig för pengarna som finns kvar?

Ljud/Mikrofoner

Røde Wireless GO II är den prisvärda lösningen med två sladdlösa mikrofoner som kan kopplas till kameran, mobilen och datorn! Perfekt för dig som vill spela in mer än en person men bara har en kamera. Använder denna själv och är mycket nöjd! Billigare än mycket annat men fortfarande väldigt bra!

Finns det lite budget över så köper ni två myggor också så ni enkelt kan gömma mikrofonerna.

Zoom H2n är mikrofonen som både kan kopplas till datorn för att ge dig bra ljud men också användas sladdlöst med minneskort för inspelning var som helst. Älskar den så mycket att jag har två. En på jobbet och en hemma.

Kamera

Logitech brio är en 4k webbkamera som lyfter dina videos och videomöten till nästa nivå!

Canon EOS M50 II är en bra investering för dig som vill ha en kamera för både att filma och ta bilder. Den kräver inte att du är en superinsatt kameraanvändare och du kan koppla in en extern mikrofon för att få bättre ljud när du filmar. Även denna filmar i 4k. Prisskillnaden mellan den gamla M50 och M50 II är inte stor nog att rättfärdiga att köpa den gamla för att spara pengar. Däremot kanske du kan få en bra dela på en begagnad M50 nu när många vill byta upp sig till 2an.

Denna kamera kan även användas som webbkamera med hjälp av EOS utility vilket gör att du slipper köpa till extra utrustning för att få den att funka som din webbkamera.

Lampor och stativ

Nu kan vara det perfekta tillfället att investera i lite lampor och stativ. Neewer är ett ”lågprismärke” som har bra kvalitet och som jag köpt en hel del olika lampor ifrån och alltid varit nöjd med dessa.

Nedan ser du ett exempel på en bra deal där du får 3 lampor och två softboxar för en rimlig peng. Märket han hittas på lite olika ställen men brukar alltid gå att hitta vi Amazon och AliExpress.

Bildtolkning: Bild på en digital kundvagn med ett paket videolampor och ett paket softboxar för 4495,48 kr.

Program

Powtoon har upp till 70% rea under Black friday och andra högtider. Det är en mycket bra rabatt och absolut värt pengarna!

Livstidslicenser på Toonly, Doodly och Create Studio kan också vara bra investeringar när ni har lite budget över! Engångspriset hittar du inte på deras hemsida utan vi annonser på ex Facebook och Instagram.

Undvik att föreläsa!

Bästa tipset för att undvika dålig utbildning och slippa förvandla era kursdeltagare till zombies.

Vadå inte föreläsa? Vad menar jag nu? Svar: om vi utgår ifrån att målet med kursen är maximalt lärande som också ska användas i deltagarnas vardag så är föreläsning den minst effektiva metoden! Ju längre du står och pratar ju mindre effekt har det.

Betyder detta att du som kursledare ska vara tyst hela tiden? Nope! Däremot flyttar du fokus från att verbalt förmedla kunskap till att facilitera lärande. Du ställer frågor, introducerar, sammanfattar, reder ut och förstärker. Lärandet sker inte från dig till dem utan i dem när de interagerar med och reflekterar över innehållet.

Vi kommer aldrig helt ifrån föreläsande men håll det kort och lägg fokus på andra metoder! När jag säger max 10min är jag generös!

Ps. Inget ont om att föreläsa för att inspirera eller informera. Gör det bara inte i syfte att skapa lärande!

Detta inlägg är en del i mitt oktober-tema #LäskigtDåligUtbildning, kolla på hashtagen på LinkedIn för att se alla inlägg, videos och tips!

Jag gjorde filmer till en rapport om digital omställning

En rolig del av att göra film är att jag får en chans att göra filmer till alla möjliga sammanhang och projekt. Lärande är ju så mycket mer än bara en kurs. I det här fallet så har Charlotte Ovesson tillsammans med Trinambai tagit fram en rapport om digital omställning. De ville ha filmer för att komplettera texten i rapporten för att göra informationen tillgänglig för fler personer och sänka trösklarna för att ta till sig den här informationen. Här finns massa tips och trix kring hur du kan ha medlemsaktiviteter och möten digitalt.

I detta blogginlägg vill jag gå in på det arbetssätt som jag och Charlotte hade för vårt samarbete och framtagning av dessa filmer.

Inför rapporten hade vi ett första möte

I samband med att Charlotte sökte pengar för att göra denna studie hade vi ett första möte där vi pratade om film, vad det skulle kosta, hur den kunde spridas mm. Informationen i vårt samtal hjälpte henne att söka pengarna för att göra studien.

När det blev klart att pengarna fanns hade vi ytterligare ett möte. Charlotte beskrev hur hon skulle genomföra studien och jag bad henne spela in ljud/film på alla intervjuerna så att vi kunde använda ljud och/eller video i de färdiga filmerna.

Skriva manus för filmerna

När Charlotte hade genomfört alla intervjuer och sammanställt så hade vi ett kort avstämningssamtal där vi diskuterade filmernas format och innehåll.

Bildtolkning: texten manus och sen bild på ett manus, teatermasker och en person som arbetar vid en dator.

För filmen som sammanfattade hela studien skrev Charlotte ett talmanus i Word inkl de ljudcitat hon ville ha med. Jag gjorde några förslag på justeringar innan vi spikade detta manus.

För den andra filmen som handlade om Tips så gjorde jag om Charlottes textmanus till en PPT för att synliggöra hur jag föreställde mig flödet i den och Charlotte tog sedan den mallen och justerade så den passade hennes behov.

Spela in ljudfiler

Då Charlotte och jag sitter i olika städer så introducerade jag Charlotte till Audacity och gav henne råd om hur hon kunde justera miljön omkring sig för att få bra ljud. Charlotte spelade in ljudfilerna men gjorde inget redigerande av ljudet utan skickade filerna till mig.

Vill du se videon om hur du kan spela in en enkel voice over i Audacity så klicka här.

När jag hade fått ljudfilerna så gick jag in och putsade på ljudet och klippte in citaten från de videomöten och telefonintervjuer Charlotte genomfört. Jag putsade även en del på detta ljudet och justerade ljudnivåerna då de olika inspelningarna hade väldigt olika starkt ljud. Jag använda programmet Adobe Audition för att redigera ljudfilerna.

Bildtolkning: Skärmbild av programmet Adobe Audition.

Själva filmerna

Initialt hade vi pratat om att göra en video som whiteboard animering och den andra animerad med karaktärer men efter att ha sett båda manusen kändes det bättre att både filmerna hade samma stil och utseenden. Efter att ha tittat på mina olika verktyg valde jag att använda Powtoon för dessa filmer.

Bildtolkning: Skärmbild från Powtoon som visar filmen med tips.

Powtoon har en inbyggd hand-ritar-funktion som användes för långa citat. De flesta karaktärerna som skulle spegla medlemmar i olika organisationer kom direkt från Powtoons egna karaktärsbibliotek.

Charlotte som Avatar

Filmerna är gjorda i Powtoon och med hjälp av deras karaktärsbyggare kunde jag skapa en Charlotte-avatar som kunde läppsynka hennes röst. Charlotte fick även tillgång till denna karaktär i flera poser som hon kan använda i ex presentationer för att få samma utseende och stil.

Bildtolkning: en bild med avataren av Charlotte i flera olika poser.

Visuella element

Mycket av bildresurserna i filmerna är hämtade från flaticon.com då de visuella element som fanns i Powtoon inte riktigt räckte till för att symbolisera de olika poängerna i texten. Att ha rätt bilder och förstärka budskapet visuellt är en av de viktigaste delarna i att skapa bra film.

Bildtolkning: Bild på webbsidan flaticon.com

GIFs i filmerna

För att få ytterligare liv och rörelse i filmen gjorde jag ett antal GIFs i Canva som jag la in i Powtoon.

Bildtolkning: Skärmbild på de olika GIFs jag gjorde i Canva.

Antal revisioner av filmerna

Charlotte och jag hade två remissvändor där hon fick se utkast på filmerna och ge feedback. I ett av fallen ledde detta till att jag gick tillbaka och gjorde justeringar i den ursprungliga ljudfilen. Oftast så beslutar vi om ett fast antal remissvändor i samband med att vi sätter priset och sen kostar det mer om vi ska göra fler vändor.

Missa inte att läsa själva rapporten: https://trinambai.se/digital-omstallning/?v=f003c44deab6

Utbildningsplattform helt gratis – går det?

Plattform att lägga lärandet på

Vad har vi för nytta av digitalt innehåll om vi inte har en plattform eller liknande för att sprida det till våra deltagare? Det finns flera alternativ vi kan titta på, allt från Open Source LMS till enkla webblösningar.

Innan vi dyker in så vill jag tydliggöra att de flesta lösningar här utöver våra Open Source alternativ inte kommer att fungera med en API-lösningen eller på något annat sätt automatiskt överföra data till ett löne- eller HR system utan ni kommer antingen behöva handknacka denna del eller välja andra sätt att arbeta på. Beroende på hur mycket data ni behöver samla/lagra så kommer detta vara olika tidskrävande. Då tid inte heller är gratis behöver du ta med det i beräkningen.

Bildtolkning: Texten Var ska vi lägga allt? och mappar, lådor och lagerhyllor samt en bild på Linnéa Sjögren som ser osäker ut.

Moodle

Det finns hela LMS som är Open Source och gratis. Moodle är en av de mest kända och välanvända. Detta kräver att du har en server där du kan lägga Moodle och att det inom ditt företag finns tillräcklig kunskap och kapacitet för att själva ställa i ordning Moodle och se till att det funkar för er. Många företag som använder Moodle anlitar experter för att sätta igång och forma sitt LMS.

Eftersom Moodle är så välanvänt så finns det massor av instruktionsvideos, grupper på sociala plattformar som Facebook och LinkedIn och annan information. Min erfarenhet av det Community som arbetar med Moodle är att de är väldigt hjälpsamma och generösa med sin tid. Moodle används mycket av Universitet och högskolor runt om i världen. Andra Open Source lösningar är mer anpassade efter företagsutbildning om det är vad som eftersträvas.

Det finns såklart en dold kostnad här i termer av tid. Det kommer ta tid att lära sig Moodle, speciellt om ni drar igång utan hjälp av ett företag i uppstarten. Det tar självklart alltid tid att lära sig ett nytt LMS men beroende på it-nivån och kunskapen så kommer det kanske ta extra mycket tid.

Bildtolkning: Symbol som visar en upplåst webbkod och texten Open Source LMS

Andra Open Source LMS

Några andra alternativ som också är Open Source listar jag här. Dock vet jag inte lika mycket om dem som jag vet om Moodle.

Webbsida

Ett alternativ till LMS är att helt enkelt publicera innehållet och tillgängliggöra det för kursdeltagare. Har ni redan ett intranät som alla i företaget har tillgång till skulle ni kunna samla alla länkar i ett kursbibliotek där. Själva kurserna skulle kunna byggas med hjälp av Microsoft Sway eller som webbsidor på intranätet. Ni kan också publicera SCORM eller HTML5 och länka in i biblioteket.

Bildtolkning: Texten någon slags webbsida och en symbol som föreställer en webbsida.

Kursbiblioteket kan egentligen läggas på vilken webbsida som helst, det är nivån av säkerhet för att nå den som avgör vad som är det bästa alternativet.

Det som saknas med denna lösning är inbyggd uppföljning. Ni skulle självklart kunna koppla alla kurser till ett formulär eller test via ex Google-forms eller Microsoft-forms. Se bara till att ni tänker GDPR innan ni börjar lagra personuppgifter

Jag har själv byggt en sån här typ av ”fejk-LMS” i SharePoint med goda resultat.

Teams

Om ni redan har Officepaketet så har ni redan Teams och ni skulle kunna ha era kurser där. Varje kurs kan vara ett team och sen kan ni skapa (låsta) kanaler för olika grupper medan den allmänna kanalen har allt kursmaterial.

Bildtolkning: Symboler för Teams och texten Teams.

Google Classroom

Lustigt nog så kan vem som helst gå in och skapa ett classroom konto. Så självklart kan det vara värt att överväga. Det är dock tänkt att ha en aktiv lärare under kursens gång och kanske inte funkar perfekt om ni vill ha helt asynkrona kurser som är 100% självstudier.

Bildtolkning: symbolen för Google classroom och texten Google classroom.

Länkbaserad distribution

Ingen är egentligen så intresserad av att veta VAR alla kurser ligger, de vill bara kunna nå dem när de behöver dem. Ert kursutbud skulle kunna vara en mix av Scormpaket publicerade till en hemsida, Sways, andra webbsidor, ljudfiler eller vad vet jag. Bara se till att allt är länkat från den plats där deltagarna kan hitta dem.

Bildtolkning: Texten länkade resurser och en symbol som ser ut som en bit av en kedja.

OneNote skulle här kunna fungera som plats att samla länkar på. Du skulle också kunna skapa ett helt deltagarmaterial direkt i OneNote.

Webbmapp

En kurs skulle egentligen kunna bestå av filmer, ljudfiler och PDFer som ligger i en mapp på ex OneDrive, GoogleDrive, Dropbox eller annat plats. Det kanske inte är optimalt men det skulle göra det möjligt att distribuera kursmaterial utan att ta hänsyn till brandväggar, inloggningar eller organisationsgränser.

Bildtolkning: Bild på en mapp och texten Webbmappar.

Detta skulle sannolikt fungera bättre i ett blandat lärande än i en renodlad webbkurs.

E-post/nyhetsbrevs verktyg

En annan lösning är att bygga kurserna som nyhetsbrev i någon typ av programvara för distribution av nyhetsbrev och sedan via diverse lösningar så som maillistor distribuera utbildning.

Även här kan OpenSource eller gratisversioner vara värda att överväga. Här kan du hitta en lista av några alternativ som kan vara värda att titta på: https://www.goodfirms.co/blog/top-7-free-and-open-source-email-marketing-software-tools

Bildtolkning: texten Nyhetsbrev samt en symbol föreställande ett kuvert med ett papper i.

Av dessa har jag endast testat MailChimp vars gratisversion jag inte vet om jag skulle ha som förstahandsalternativ utifrån den funktionalitet som ingår.