Utbildningsåret 2020 eller WTF

Idag tänkte jag försöka summera året för oss som arbetar med utbildning men var ska jag ens börja? Det finns nog bara en punkt: Covid-19.

Det började smygande

Januari 2020 så tänkte vi nog att det skulle bli ett år som alla andra. Vi hade satsningar vi planerat, det var lite saker vi skulle få ordning på men inget som kändes direkt övermäktigt. Sen plötsligt en dag så började en oro sprida sig och växa. Vi ställde in klassrumstillfällen och resor för att hålla kurser runt i landet. Några hoppade snabbt på utbildning via video men de flesta trodde fortfarande att det skulle går över och allt skulle återgå till det normala. Vi försökte hålla oss lugna, började jobba hemma och räknade dagarna tills det skulle vara över.

Utbildningsföretagen fick allt avbokat och ingen vågade boka något nytt innan vi visste mer. Det var kämpigt ekonomiskt och tärande för många som levt på att dela sin kunskap med andra i fysiska rum. De som inte lyckades ställa om och hitta andra sätt att tjäna pengar stod plötsligt där utan jobb.

Många ställde om men inte alla

Det gick inte över. Under våren och sommaren var det många som gjorde mer permanenta omställningar till digitalt men inte alla. Det blev en kalldusch för en hel del lärare och organisationer när de till hösten insåg att det här är vårt nya normala. Att digitalisera gick från att vara en möjlighet till en nödvändighet. Dessutom låg många vid det här laget back. Kurser som inte blivit av hade samlats på hög och det fanns en kompetens-skuld i organisationerna. Det kändes stressat och för många är det fortfarande så.

Att våren 2021 inte ser ut att bli så mycket bättre på utbildningsfronten har fått många av de mest motvilliga organisationerna att prata om hur de ska ställa om. Jag träffar fortfarande personer och organisationer som helt enkelt inte vill anpassa sig till dessa omständigheter. Jag kan förstå känslan men tror att det är farligt att låta den styra.

Ökat intresse för digitalt lärande

Under året har intresset för e-learning fått en slags nytändning och för många har det verkat som en bra lösning. System har ibland köpts in i stor hast och hur bra det landade varierar. När vi befinner oss i hast och stress riskerar vi också att producera sämre eller direkt dålig e-learning. För dem som inte insett det tidigare hoppas jag att de nu förstår att det är ett hantverk som kräver mycket olika förmågor och ett stort pedagogiskt tänk.

Den här hasten känns som något som riskerar att göra organisationerna ovilliga att fortsätta med e-learning när klassrum återigen blir ett alternativ. Vilket är synd då det går att använda den här typen av system till så mycket bra lärande, speciellt om det kombineras i ett blandat lärande!

Mina kunskaper om att utbilda via videoverktyg blev plötsligt efterfrågade på en helt annan nivå. Kurstillfällen som tidigare varit halvfulla i bästa fall blev plötsligt så fulla att jag fick sätta in extra tillfällen. När jag under hösten 2020 startade mitt eget företag kom kurser av det slaget att bli min bäst säljande produkt. För någon som börjat utbilda via video redan 2015 och verkligen gillar det har det varit så roligt att fler fått upp ögonen för vad som faktiskt går att göra på distans.

Många öden förändrades

För mig har året som sagt kantats av oväntade äventyr. Jag anade inte ens i april att jag skulle ha ett eget företag i september men i maj så verkade det vara det enda rätta för mig. Jag hoppade rakt ut i det okända och kastade mig in i en annan variant av det jag gjort så länge. Den här bloggen och min Youtube kanal har fått liv och växt. Jag har fått kontakt med människor jag aldrig kommit i kontakt med annars. Mitt Community på LinkedIn har växt och varit ett enormt stöd på så många sätt. Via GLAD global zoom meetup har jag plötsligt kontakter över hela världen som jobbar med samma saker och trots att jag inte lägre har kollegor så vet jag att jag inte jobbar ensam.

Det finns tyvärr många företagare som upplevt det motsatta, att deras tjänster inte längre efterfrågas. Kanske vet de inte hur de ska ställa om eller så vill de inte. Det är människors förmåga att försörja sig som påverkats och det kommer ta tid innan de kommer tillbaka, inte alla kommer tillbaka.

Vår hälsa, kanske framför allt psykiskt, har påverkats och gjort det tunga ännu tyngre. Vi behöver varandra mer än någonsin.

Största nackdelarna med 2020

Den här separationen gör att spontat socialt lärande minskar både i samband med utbildning och i samband med dagligt arbete. Mycket av den dynamik som uppstår när vi ses tillsammans uppstår inte av sig själv när vi ses på videokonferensverktyget.

Våra kursdeltagare har i många fall varit så trötta på att sitta framför skärmen och glo på presentationer hela dagarna att de varken haft lust eller ork att dessutom delta på en kurs via datorn. De som inte är bekväma med teknik brukar ovanpå det känns en slags teknik-stress som gör det ännu jobbigare.

När vi tar våra deltagare ur deras vardagliga miljö är det mycket lättare för dem att fokusera på det vi gör. När de sitter i sina hem så är de omgivna av allt som finns i både deras jobbtillvaro och deras privata liv. Det blir för mycket intryck och vi blir överväldigade. Det resulterar i en helt annan trötthet som en kopp kaffe och en liten gympa-session inte riktigt kan råda bot på.

Utmattade lärare och kursledare. Många av oss har fått bära ett enormt lass, själva räkna ut hur vi ska ställa om utan att nödvändigtvis ha rätt kunskaper och koka soppa på vår spik tills den mer liknar en knappnål. Krav från andra men också från oss själva att vi måste klara detta, hitta lösningarna och bara få det att funka blir över tid ohållbart om vi inte får rätt förutsättningar.

Många kursledare har inte känt sig bekväma med det digitala formatet och slutat som kursledare. Värdefull kompetens och erfarenhet försvinner och lämnar hål som behöver fyllas.

Största fördelarna med 2020

Allt är naturligtvis inte elände.

Organisationer har färdats fler år framåt i digitaliseringen, de som tvekat har testat och många har varit positivt överraskade över hur bra det faktiskt kan gå. Intresset för lärande på distans har ökat vilket på sikt kan vara bra både ekonomiskt och praktiskt men också kan spara lite på klimatet.

Mängden gratis webinar och kurser har aldrig varit så stor och alla som arbetar inom utbildning har generöst delat med sig av sina kunskaper. Jag själv bokade upp mig själv på lite för mycket tillfällen och numera ransonerar jag hur många saker jag får boka upp mig på under en vecka. Allt är så spännande men jag ska ju hinna jobba också.

Nöden är uppfinningarnas moder och det har varit inspirerande att se all kreativitet som årets nöd har tvingat fram. Det finns så mycket mer vi kan göra! Det gäller också våra digitala konferensverktyg och appar som tagit mycket större kliv framåt än de kanske tänkt i början av året.

Många nya företag har fått möjlighet att blomstra med en kompetens som tidigare inte varit efterfrågad.

Det är inte över än

Det låter kanske deppigt för vissa att tänka att vi kommer att leva i varianter av detta nya normala över en lång tid framöver och behöver rusta oss för det. Jag vill göra allt jag kan för att hjälpa och stötta er i detta! Både i min roll som konsult men också genom att dela kunskap via den här bloggen och min Youtube-kanal.

Vad vill du ha hjälp med?

Du vet bäst vad du behöver, hör av dig till mig så jag har möjlighet att hjälpa till!

Tack för i år!

Sponsored Post Learn from the experts: Create a successful blog with our brand new courseThe WordPress.com Blog

WordPress.com is excited to announce our newest offering: a course just for beginning bloggers where you’ll learn everything you need to know about blogging from the most trusted experts in the industry. We have helped millions of blogs get up and running, we know what works, and we want you to to know everything we know. This course provides all the fundamental skills and inspiration you need to get your blog started, an interactive community forum, and content updated annually.

Deltagarmaterial inte åhörarkopior

Sluta skriva ut åhörarkopior och skapa ett riktigt deltagarmaterial.

Jag vet att många blir glada när de får kursens PPT på papper. Den största anledningen är antagligen att dina slides är fulla med text och de hinner inte skriva ner allt. Men hur många tittar egentligen igenom dem igen? Bättre att Maila ut en pdf om de vill ha dina slides. Tänk på träden! 🙂

Vad ska du göra istället då? Min rekommendation är ett interaktivt deltagarmaterial. Du kan antingen göra ett häfte eller vikhäften, stenciler, faktakort med uppgifter eller något annat kul. Detta knyter an till flera av mina tidigare tips ex att inte föreläsa och att fokusera på deltagarna. I deltagarmaterialet kan du blanda fakta med uppgifter, scenarion, tips och kanske en yta för att skriva en topplista.

Se till att deltagarna tar med sig något hem som de har använt, upplever värde i och ser som användbart. Inte bara en hög med papper!

Samma sak gäller när du utbildar via videoverktyg. Om dina slides funkar som deltagarmaterial är det en dålig presentation. Du kan självklart göra ditt deltagarmaterial i PPT om du vill men det ska inte vara samma.

Gör skillnad på presentationsteknik och tekniken du använder för att presentera

Tekniken ska inte överglänsa dig eller ta fokus från interaktionen mellan kursledare och deltagare. I och med vår förflyttning mot mer nätbaserad undervisning så tror jag det här bara har blivit viktigare. 

Jag tycker absolut att om du använder presentationer så ska de vara bra men de ska inte äga ”showen”. Deltagarna kan inte bygga en relation till en skärm på samma sätt som dom kan till dig. Det är du som ska fånga dem inte din presentation, dina ljudeffekter eller dina mackapärer. 

Många lägger timmar på att producera en spännande PPT men väldigt lite tid på att fundera på hur de ska agera för att engagera och skapa lärande. Vänd på steken!

Hur kan du då göra detta i det virtuella klassrummet? 

Jag skulle börja med att rekommendera att du hoppar mellan presentationen och din live video. När du ex har diskussioner, samtal mm så se till att deltagarna ser dig. Börja alltid med dig själv live, inte presentationen. När du berättar om dig själv så finns det ingen orsak att låta din PPT vara i fokus. 

Har du en start-slide med spelregler som du vill ha uppe så spara den som en virtuell bakgrund så både du och den syns i bild samtidigt. I Zoom finns det också en ny funktion där du kan ha din presentation som bakgrund.

Visa inte film på videolektioner

Jag skulle avråda från att visa film under dina undervisningssessioner via videoverktyg. Den första orsaken är att deltagarna lika gärna kan titta på dem utan att du är närvarande. Den andra är att det är så otroligt lätt att få problem med att visa filmerna via videoverktyget. Av alla erfarenheter jag har haft av film under videoundervisning så har merparten haft problem på något sätt. 

Bildtolkning: Bild på datorskärm och texten Lär dig tekniken.

Även när du verkligen har koll på tekniken skulle jag avråda från att visa film men känner du dig det minsta osäker så tycker jag att du ska låta bli helt!

Skapa känsla av ögonkontakt

Ett enkelt knep för att skapa mer kontakt kan vara att titta in i kameran istället för på skärmen. Det ger deltagarna en känsla av att du tittar på dem. Detta kan vara extra viktigt när en person ställer en fråga och du svarar. Känslan av ”ögonkontakt” hjälper dina deltagare att känna att det här är något som sker i nuet och att ni har kontakt. Du behöver inte titta in i kameran hela tiden utan gör det bara lite då och då. Fördelen är att när du tittar in i kameran så kan alla deltagare uppleva att de har ögonkontakt med dig samtidigt. 

Fokusera på samtal och reflektion

Genom att gå mer mot ett blandat lärande kan du också tillåta att de lärarledda delarna på video kan vara fokuserade på samtal, reflektion och diskussion istället för passivt lyssnande. Detta ger engagerade deltagare och tar helt bort fokus från presentation till deltagarnas faktiska funderingar och behov. 

Låt deltagarna göra topplistor

Dagens tips är en metod/övning som kan användas i massor av sammanhang oavsett om det är klassrum eller video.

Topplistor! Att låta deltagare göra topplistor innebär reflektion men blir också en typ av repetition. Övningen kan användas nästan var som helst.

I början av kursen

I början av kursen kan du be dem göra en topplista på 3 saker de vill göra annorlunda efter kursen vilket ger dig ledtrådar till deras varför, får dem att reflektera över användning och deras motivation för att lära sig ämnet samt påminner om att utbildningens syfte är användning.

I slutet av kursen

I slutet av kursen kan du be dem lista 5 saker de lärt sig under dagen. Detta gör att de blir medvetna om sitt lärande, de repeterar innehållet och vad de mins och ger dig feedback på vad som fastnat.

Mitt i kursen

Mitt i kursen kan du också be dem göra topplistor ex de topp 4 saker som företaget skulle tjäna på att vi alla arbetar enligt den nya processen. Topp 3 egenskaper de anser att en ledare bör ha. De 5 viktigaste säkerhetsrutiner i deras roll.

Topplistor kan delas

Topplistor funkar utmärkt att göra när du utbildar via video och du kan om du vill låta deltagarna dela sina listor i chatten eller på en gemensam whiteboard.

Utforska Prezi eller Sway

Är du fast i Powerpoint-träsket?

Jag använder PPT dagligen men kan ofta behöva pausa från det för att det begränsar mitt tänkande. Papper och penna är det som är bäst för min kreativitet. När det sen är dags att omvandla skissen till utbildningsmaterial är PPT inte alltid det självklara valet.

Prezi är inte längre nytt men jag tror det fortfarande är många som inte insett dess möjligheter. Jag gillar att bygga Prezi utifrån en kartbild, en helhet där vi sedan dyker ner i detaljerna. Detta kräver dock en viss förmåga att göra visuellt tilltalande upplägg. En bra plats att hitta snygga bilder för sådana kartor är freepik.com eller så kan du bygga bilder i Canva

Känns det jobbigt? Då kommer du älska Microsoft Sway! Det är gratis, du behöver inte designa alls och det blir snyggt!

Det tar en stund att greppa hur en ska bygga och sortera ”korten” men när det sitter så går det som en dans! Du kan också importera ex Word-dokument men det brukar ärligt talat inte bli fantastiskt.

Jag gillar att använda Sway som digitalt deltagarmaterial i ex blandat lärande. Här kan du se en video när jag visar hur jag gör just detta:

Du kan också använda Sway för att skapa nyhetsbrev, rapporter mm.

Break out rooms oavsett videoverktyg – är det möjligt?

Ja det är möjligt, kanske inte med samma enkelhet som du kan göra det i Zoom eller andra verktyg som har en inbyggd funktion för det. Däremot kan vi med vilja, lite extra arbetsinsats och finurlighet skapa en typ av grupprum på video för våra deltagare.

En massa små möten

Det vi egentligen skapar är en massa små möten som sker över en kurs. Säg att du vill kunna dela in din grupp i fyra subgrupper. Då kommer du att skapa fyra ytterligare möten. Vill du byta gruppkonstellation över kursens gång kan du skapa fler omgångar av extra möten.

Bildtolkning: Texten massor av små möten och många olika bilder av personer som har möten via datorer, telefoner och surfplattor.

En förutsättning här är att du har delat in dina grupper manuellt, gärna i förväg.

Detta arbetssätt påminner mer om den klassiska klassrumsvarianten där du skickar ut dina deltagare under en tidsperiod och förutsätter att de kommer att komma tillbaka i tid.

Detta kräver en viss disciplin från dina deltagare. Att utse en tidshållare i varje grupp kan vara ett bra stöd i att få dem att komma tillbaka i tid.

Kalla via mail

Utöver din huvudsession så skapar du fyra möten som du döper till ex grupp 1, grupp 2 osv. Till varje grupp skickar du en mailinbjudan utöver det huvudsakliga mötet. Varje deltagare får då två kallelser och i din kalender kommer du ha totalt 5 möten. Se till att dina inställningar tillåter deltagarna att starta mötet i grupperna utan att du är närvarande. Vill du ha flera olika konstellationer av grupper vid olika tidpunkter kan du lägga in grupprum på flera ställen i din kalender men bjuda in de grupper du vill ha för varje omgång. Ska samma grupp träffas flera gånger kan du istället ge dem en längre tid att hoppa in och ut ur.

Bildtolkning: exempel på hur din Google-kalender som kursledare skulle kunna se ut om du lagt in en utbildning mellan 09.00-16.00 men fyra olika gruppmöten 10.00-11.00 och fyra gruppmöten 14.00-15.00.

Tilldela grupp med länk

Du kan också använda möteslänkar i chatten för att skicka deltagarna till sina rum och på din skärm hänvisa varje individ till sitt grupprum.

På din presentation visar du upp de olika grupperna med namn och nummer. I chatten publicerar du alla länkar med gruppnamn före:

  • Grupp 1 : Länk
  • Grupp 2 : Länk
  • osv

För att göra övergången tillbaka till huvudrummet brukar jag i varje grupp utse en tidsansvarig som också får länken för att komma tillbaka till huvudmötet så att hen kan lägga det i chatten i gruppens rum.

Även här är det viktigt att deltagarna kan starta upp mötet utan dig.

TEAMS: Tilldela via kanaler

I Teams kan du skapa kanaler där deltagarna kan chatta och ha egna videomöten.

Bildtolkning: Vy i den allmänna kanalen i ett utbildningsteam med olika meddelanden och flikar.

Här kan du antingen döpa kanalerna med namnen på dem som ska vara i kanalen eller döpa dem med namn/nummer och via din presentation berätta vem som ska till vilket rum. Fördelen med den senare varianten är att du kan använda samma rum men skicka olika konstellationer av deltagare dit under kursens gång.

Bildtolkning: exempel på hur kanalen för grupp 1 skulle kunna se ut när gruppen går in där första gången.

Här kan du välja mellan att starta upp mötena själv i förväg (du kan bara starta ett begränsat antal möten) eller instruera deltagarna om hur de ska göra för att starta mötet och kanske tilldela en ansvarig per grupp som går in i kanalen och startar upp videmötet. Jag föredrar det senare då jag annars är begränsad i antalet grupper jag kan ha.

OBS! notera att detta koncept bara fungerar om du bjuder in deltagarna till ditt Team! Att bara använda möteslänkar via Teams funkar inte då de inbjudna inte kommer åt kanaler, filer mm.

Vill/kan du inte bjuda in till ditt team så kan du fortfarande använda Teams som videoverktyg men får i övrigt använda tekniken med fler möteskallelser eller länkar för att få till dina grupprum.

Informera om hur ni ska göra i förväg

Bildtolkning: Texten informera i förväg med fyra bilder föreställande olika konstellationer av personer som ger information via mail, skärm och text.

För att detta ska fungera så smidigt som möjligt så rekommenderar jag att skicka ut en tydlig instruktion i samband med kallelsen där du förklarar hur dessa grupprum kommer att användas. Bifoga gärna en manual eller lathund för hur deltagarna ska gå fram och tillbaka mellan mötena/kanalerna som de kan konsultera när de känner sig osäkra.

Bildtolkning: texten Testmöten för nybörjare och bilder på personer som hälsar på varandra via telefon och chatt.

Om detta är ett väldigt nytt arbetssätt i er organisation eller om tekniknivån är låg kan det vara bra att ha ett kort ”testmöte” några dagar innan där osäkra deltagare kan ansluta och få träna på att röra sig fram och tillbaka mellan rummen.

Vill du ge dina deltagare lite extra stöd kan en kort instruktionsfilm vara ett bra och uppskattat komplement.

Säkerställ att deltagarna faktiskt pausar

Pauser där deltagare pausar!

Dagens tips handlar om nya, kompletterande typer av pauser.

Jag upplever allt mer att mina kursdeltagare inte pausar när vi har paus. De svarar på mail, ringer jobbsamtal, fixar med livet osv. Inget ont om detta i sig men det betyder att pausen inte ägnas åt vila/rörelse/återhämtning. Det ligger i mitt intresse att deltagarna samlar ny energi under rasten för att de ska vara mer mottagliga för lärande.

Så vad gör jag? Jag kompletterar traditionella raster med ”pausaktiviteter”. Det vanligaste är att jag ber gruppen ställa sig upp och vi stretchar tillsammans. Det kan göras olika länge och ofta. Efter lunch brukar jag så gott som alltid köra på detta.

Det andra som jag börjat göra mer och mer är att leda dem i en kort ”avslappningsövning”. Inget avancerat utan ex blunda, en hand på magen, en hand på bröstkorgen, andas lugnt och känn i händerna hur mage och bröstkorg rör sig när du andas. Speciellt i grupper som är uppe i varv tycker jag denna övning ger mycket.

Dessa kan användas i samband med ordinarie paus och som extra pauser för att öka energi och uthållighet.

Om du inte känner dig bekväm med att själv leda en sån här övning så finns det massor av filmer på ex Youtube som du kan använda istället!

Pauser på video

Jag kör samma upplägg när jag undervisar via videokonferensverktyg. Vi gör ofta stretchningarna sittande. Detta gör också att jag kan göra pauserna tätare vilket kan behövas när deltagarna ska sitta länge framför en skärm.

Publicera dina egna e-böcker

Oj, egna e-böcker… låter det svårt? Faktum är att det finns många sätt att skapa en e-bok. Allt från program som du bygger i till mallar till gratisvarianter. Det enklaste är att skapa e-böcker i form av PDF, då kan de läsas på datorer, plattor och telefoner. De funkar däremot inte för e-boksläsare som Kindle då det kräver ett annat format. 

Ofta kan du genom att klippa och klistra ihop material från kurser, blogginlägg, artiklar du skrivit mm sätta ihop en värdeskapande e-bok. Du samlar sådant som redan finns och lägger till där det behövs.

För utbildning behöver dessa e-böcker inte vara långa utan det räcker att omfattar den nödvändiga informationen. Sätt ihop dina stenciler, bilder osv.

Har du skapat en e-bok?

Gör en PDF-e-bok i Powerpoint

Visste du att det går att göra PDF böcker i PPT utan allt för mycket ansträngning? Speciellt för dig som vill skapa digitala läromedel kan detta vara en bra idé. Jag kommer spela in en video om detta framöver. 

Bildtolkning; texten Gör en bok i Powerpoint, bild på powerpoint logga, två e-böcker och en flicka som lägger in en bok i den ena e-boken.

Här kan du ladda ner min e-boksmall: https://drive.google.com/file/d/14LzT1T7-QZ7ZSw6NlNueXIiWbybp33zO/view?usp=sharing

Det är mer eller mindre samma process att göra en e-bok i andra presentationsverktyg som Google slides mf. 

Gör en PDF-e-bok i Word

Bildtolkning: texten Gör en e-bok i Word, bild på word loggan och bild på en e-bok.

Det är inte det bästa verktyget men självklart går det att skapa deltagarmaterial i Word och spara som PDF. 

Gör en PDF e-bok i Canva

Bildtolkning: texten Gör en e-bok i Canva, bilder på Canva loggan, en liten hårig filur som har en handske det står Made with Canva på samt en dator med en e-bok i och en banner där det står Made in Canva.

Jag har inte testat detta själv ännu men sett flera poster på nätet där andra beskriver hur de gör hela e-böcker i Canva. Vill du att jag ska testa och göra en video om det? Säg till!

Använd dessa fem strategier för hjälpa dina deltagare att gå i mål

I den här videon på YouTube så ger jag fem tips på hur du kan se till att komma i mål med ditt lärprojekt.

I den filmen så tipsar jag utifrån ett perspektiv där du styr ditt lärande och kan hitta strategier. Idag vill jag berätta lite mer om hur du kan använda eller bygga in dessa i dina utbildningar.

Anpassad ambitionsnivå

Bildtolkning texten lagom ambitionsnivå och bild på linjal, och ett streck som ökar och minskar

I många fall kan dina deltagare behöva hjälp att förstå hur mycket krut de ska lägga på att göra en uppgift. Detta kan vara extra viktigt om din deltagare har någon typ av NPF (Neuropsykiatrisk funktionsnedsättning), då en ganska vanlig utmaning där är att förstå vad vi förväntar oss av dem. Utöver att de därmed riskerar att överprestera så kan stressen av att inte veta vara väldigt utmattande.

Ett sätt att förklara nivå är att visa exempel eller ge specifika punkter som kan prickas av.

Välj metod

Hur kan du bidra här? Det är mindre uppenbart eftersom det handlar om att välja utifrån sina egna behov.

Om vi ska vara ärliga finns det många situationer där deltagarna inte har möjlighet att välja. Utbildning på arbetsplatsen är ett typiskt exempel där vi tar fram en kurs och säger åt alla att gå den.

Bildtolkning: texten välj en bra metod, bild på en person som tänker och en som klickar på två olika lappar

Vi kan inom ramarna för det erbjuda visa möjligheter för deltagare att välja det som funkar bäst. Några exempel:

  • Erbjud möjlighet att gå heldagskurser på två halvdagar och försök anpassa tiderna på halvdagarna så de funkar med ex hämta och lämna barn.
  • Inom ramen för kursen kan du erbjuda val under kursens gång så deltagaren känner mer autonomi.
  • Överväg att ha två versioner av samma kurs. Ex en klassrum och en webb, en blandad och en e-learning. Ju fler som ska gå kursen ju mer rimligt är det att överväga detta alternativ. Se bara till att de olika varianterna uppnår samma kursmål!

Avgränsa och specificera

Bildtolkning texten avgränsa och specificera och olika mätverktyg och indikatorer

Här kan du göra mycket genom att dela ut konkreta uppgifter och i dialog med deltagare hjälpa dem att avgränsa och specificera.

Precis som med ambitionsnivå kan din tydlighet här hjälpa personer att minska sin stress och ångest. Det frigör energi till lärande och utveckling.

Naturliga deadlines

Inom ramen för en kurs är det ganska naturligt att vi redan har lagt in deadlines för olika uppgifter och aktiviteter.

Bildtolkning texten naturliga deadlines, bild på tidtagarur, person som stressar och skriver på en laptop samt en kalender där rutorna fylls med kryss

Vill du ge dina deltagare stöd i att hantera deadlines kan du skapa en digital kalender med påminnelser som de kan koppla ihop med sin kalender. I denna kalender kan du då lägga in påminnelser utöver dina deadlines.

Gör du checklistor kan det vara bra att lägga till datum där.

Dela tidigt

Bildtolkning texten börja dela tidigt animerade texter, på den ena står det Share this, den andra thanks for sharing. Bild på en flagga som det står Share på.

Att få andras input och se saker från andras perspektiv hjälper oss att växa, ge dina deltagare möjligheten att dela med varandra. Det behöver inte lämna kursen men öppna upp för fler ögon, tankar och intryck.

För att få till ett bra delande är det viktigt att skapa en miljö där dina deltagare känner sig trygga, där stämningen är konstruktiv. Det behöver vara ett forum där att göra fel bara är en del av lärandeprocessen.

I rätt miljö och för lämpliga grupper kan det vara idé att låta elever läsa och ”rätta” varandras uppgifter, kommentera på dem eller lägga till sina egna reflektioner på ämnet.

Dina klassrumskurser behöver mer än en snabb ”digitalisering”!

Jag vet inte hur många webinar och artiklar jag sett om att snabbt ställa om till digitala utbildningar men jag är inte säker på att alla tips är så bra ur perspektivet lärande.

Jag har sett hur kurser blivit kortare, hur det aktiva deltagandet minskat och hur föreläsandet har ökat. Det har blivit digitalt men har det blivit bra?

Utgå alltid ifrån kursmålen när du bygger eller bygger om en utbildning!

Linnéa Sjögren
Bildtolkning prov och måltavla med texten: når vi våra mål?

För att svara på den frågan behöver vi gå tillbaka till kursens faktiska mål, vad ska deltagarna kunna och förstå efter genomförd utbildning? Om vi inte längre uppnår dessa mål så har vi inte ”översatt” kursen till digitalt på rätt sätt. Tyvärr ser jag många som bara konverterar sina slides och kör utan att ställa sig den här frågan. Du kan nämligen gå igenom samma saker utan att nå samma mål.

Bildtolkning: farfarsklocka med texten: Hur länge pågår en tillfällig lösning?

Under våren när vi var överväldigade och behövde hitta snabba lösningar må detta vara förlåtet men nu är hösten här, det är snart 2021 och det är dags att verkligen fundera på hur du kan digitalisera och nå kursmålen. Kan du inte hitta ett sätt att nå målen digitalt så är det kanske bättre att inte genomföra digitalt alls eller att prata med beställaren om att revidera målen till vad vi anser att vi kan leverera under dessa omständigheter.

Jag vill inte avskräcka dig från att digitalisera, jag har själv digitaliserat klassrumsutbildning med goda resultat men oftast inte genom att bara köra typ samma sak på video istället för klassrum.

Så här kommer mina tips för att lyckas med att konvertera klassrumsutbildning till digitalt!

1. Överväg ett blandat lärande!

Bildtolkning mixers och skål med koppar som töms i den. Texten blandat lärande.

Genom att blanda ditt lärande får du lättare att nå olika mål. Utöver dina live-sessioner via videoverktyg är några bra delar att lägga in till exempel:

  • Digitala självstudier bestående av texter, filmer och ljudfiler samt övningsuppgifter. Kan naturligtvis vara en fysisk text eller bok också. Varför inte en Sway?
  • Deltagarmaterial eller mallar som deltagarna kan fylla med information de kollar upp och reflektioner och frågor inför att ni ses.
  • Praktiska aktiviteter som deltagarna ska testa före eller efter video-sessionen. Detta kan vara att utföra saker i ett system, besöka en plats, testa praktiska aktiviteter med mera.
  • Grupparbeten eller samarbeten mellan deltagare i en eller flera former. Dessa kan genomföras i chattforum, via videoverktyg eller till och med över e-post. Om dina deltagare är fler per geografisk plats kan de också genomföra grupparbeten fysiskt på sin ort.
  • Hemuppgifter kan vara ett bra sätt att få deltagarna att komma förberedda inför era sessioner på video. Det kan handla om att göra aktiviteterna ovan men ofta brukar jag utforma dem för att deltagarna ska undersöka saker i sin vardag. Ett exempel skulle kunna vara att inför en session på temat försäljning göra ett förarbete för att kartlägga existerande kunder, vad de köper samt möjligheter till merförsäljning. Kanske också en kartläggning över konkurrenter på orten mm.
  • Digitala formulär – Både Google och Microsoft har verktyg för att bygga kunskapstest/testa dig själv formulär. Dessa behöver inte vara klassiska prov utan kanske mer en chans för dina deltagare att testa vad de har lärt sig och få feedback. Du kan också använda dem som ett sätt att samla in inlämningsuppgifter som du går igenom manuellt och ger feedback.

Jag kommer framöver att skriva ett längre inlägg om att bygga blandat lärande men tror listan ovan kan ge en bra bild av vanliga komponenter du kan använda.

Fördelen med dessa är att du egentligen inte behöver investera i LMS eller andra tekniska lösningar om din organisation inte är redo för det. Dessa aktiviteter kan beskrivas och tilldelas i ett e-postmeddelande, läggas upp på en vanlig webbsida, i en Sway eller på ert intranät. Du kan följa upp genomförande manuellt genom formulär eller i samband med att ni ses på video.

Huvudregeln när jag bygger blandat lärande

Som tumregel så brukar jag säga att all statisk information bör flyttas till självstudier så att tiden deltagarna spenderar med kursledaren kan användas till reflektioner, frågor, diskussioner och fördjupning. Att sätta en kursledare på att förmedla information via video om och om igen och sen lämna deltagarna med frågorna skapar knappast optimala förutsättningar för lärande.

2. Bryt ner heldagskurser i fler mindre kurser

Bildtolkning en elefant och texten stycka elefanten

Om du inte ser att ett blandat lärande kan fungera för din kurs så fundera på om kursen egentligen skulle kunna styckas upp i flera mindre kurser. Detta skapar naturligtvis den extra arbetsinsatsen av att behöva uppdatera kurskataloger mm men är målet att fortsätta utbilda digitalt även efter Covid-19 så är det absolut värt besväret. Detta kan vara enklare än att dela upp en kurs i flera tillfällen och sen då exakt samma personer att dyka upp på många utspridda tillfällen.

3. Minska storleken på grupperna

Bildtolkning texten anpassad gruppstorlek bilder på en grupp, pilar som pekar inåt i en cirkel och ett måttband

Ett sätt att faktiskt dra ner tiden och vinna i mängden lärande är att ha färre deltagare. Runt 6-8 deltagare är vad jag rekommenderar för utbildning via videoverktyg. På det sättet kan ni fortfarande ha ganska mycket interaktioner, skapa gruppkänsla och du som kursledare kan få en översikt som gör att du kan få med dig alla deltagare utan massa extra verktyg för interaktivitet.

4. Lär dig tekniken och verktygen

Bildtolkning en dator och texten lär dig tekniken

Det är lätt att vi skyller på att vi inte har rätt videoverktyg men sanningen är att det handlar mer om hur du använder verktyget, utnyttjar saker som chatten och bygger in interaktiva moment.

Få saker är så frustrerande som när tekniken inte fungerar men självklart kommer detta att hända, här behöver du som kursledare vara lugn och inte göra en stor sak av situationen. Säg inte att du inte förstår verktyget eller skyll på att du är oteknisk. Du har haft tid att förbereda dig och att framstå som okunnig påverkar hur kunnig du upplevs som överlag.

5. Förbered dina deltagare

Bildtolkning texten förbered dina deltagare, bild på checklista och pil som pekar på cirkel

Se också till att deltagare inför tillfället via videoverktyg får information om hur detta ska göras samt formatet för video-sessionen. Förväntas de ha mikrofon och kamera på? Ska de arbeta i break-out-rooms? Kommer de förväntas delta och svara på frågor i chatten? Var tydlig med dina förväntningar.