Undvik att föreläsa!

Bästa tipset för att undvika dålig utbildning och slippa förvandla era kursdeltagare till zombies.

Vadå inte föreläsa? Vad menar jag nu? Svar: om vi utgår ifrån att målet med kursen är maximalt lärande som också ska användas i deltagarnas vardag så är föreläsning den minst effektiva metoden! Ju längre du står och pratar ju mindre effekt har det.

Betyder detta att du som kursledare ska vara tyst hela tiden? Nope! Däremot flyttar du fokus från att verbalt förmedla kunskap till att facilitera lärande. Du ställer frågor, introducerar, sammanfattar, reder ut och förstärker. Lärandet sker inte från dig till dem utan i dem när de interagerar med och reflekterar över innehållet.

Vi kommer aldrig helt ifrån föreläsande men håll det kort och lägg fokus på andra metoder! När jag säger max 10min är jag generös!

Ps. Inget ont om att föreläsa för att inspirera eller informera. Gör det bara inte i syfte att skapa lärande!

Detta inlägg är en del i mitt oktober-tema #LäskigtDåligUtbildning, kolla på hashtagen på LinkedIn för att se alla inlägg, videos och tips!

Tänk till innan du skapar en kursutvärdering

Kursutvärderingar och deras syfte behöver ifrågasättas och omarbetas i de flesta företag. Kursutvärderingar skapas och följs upp på slentrian utan att någon nödvändigtvis har en tanke bakom vad vi vill veta och varför.

Ställ rätt frågor

Bildtolkning: anteckningsblock med frågetecken på. Bredvid texten Ställ rätt frågor.

Jag förundras över hur mycket kursutvärderingar ofta handlar om vad deltagarna tyckte om utbildningen. Personligen anser jag att huvudfokus ska vara på vad deltagarna lärde sig och upplevd nytta. Inget ont i att också kolla vad de tyckte men vad hjälper det att de gillade kursen om de inte lärde sig det som var syftet med kursen till att börja med?

Det andra i hur vi ställer frågor handlar om hur vi formulerar oss. Allt från att inte ställa ledande frågor till att använda ett enkelt språk som kan förstås av de flesta.

Ifrågasätt hur du mäter och vad det egentligen speglar. Hur lägger du upp dina svarsalternativ?

Fråga inte frågor du inte vill följa upp svaren på

Vad ska du göra med resultatet? När våra deltagare tar sig tid att svara på våra frågor känns det rimligt att vi använder deras synpunkter till att följa upp, utvärdera och förbättra våra utbildningar och kursledare.

Bildtolkning: hand som vrider kugghjul, händer med förstoringsglas som granskar svar och texten Vad ska du göra med svaren?

Om vi får in feedback på våra kursledare så behöver vi sammanställa och återkoppla det till dem. Det är en viktig pusselbit i deras utveckling och självinsikt.

Inga fritextfält om ingen kommer läsa svaren

Om vi har deltagare som har mycket att säga är fritext faktiskt en av de bättre formerna av utvärdering enligt min åsikt. Däremot är fritext det svåraste att sammanställa och jämföra. Det sorgligaste är att jag sett flera fall där ingen faktiskt läser fritexten. Skippa hellre det helt! Att be deltagarna att berätta fritt och sen inte värdera det är ganska oförskämt.

Bildtolkning: klockor, timglas och texten Respektera deras tid

Kan vi jämföra svaren och resultaten?

Det mest intressanta om du frågar mig är att jämföra deltagarnas upplevelser av vad de lärt sig mot eventuella kunskapstest och deras prestation efter kursen.

Bildtolkning: måltavla med pilar, frågebubbla och svar, vågskålar i olika höjd och texten Vad får du veta om du jämför?

Detta är inget som kan efterkonstrueras hur som helst utan bör vara med i grundtanken när kursmålen sätts. Kan vi mäta skillnad i prestation på organisationsnivå och kanske avdelningsnivå? Kan vi jämföra det med eventuella kunskapstest och kursutvärderingar? Nu börjar det bli riktigt spännande och vi kan börja följa upp effekten av utbildningarna på lång sikt!

Hitta fler sätt att utvärdera på.

Vi kan också när vi ses live använda andra sätt att utvärdera som kanske sen inte ska registreras utan mer ge insikt till kursledaren.

Några idéer:

  • Utvärdering med hjälp av bilder
  • Utvärdering med hjälp av mentometerknappar
  • Utvärdering med bara blanka papper
  • Utvärdering där deltagarna svarar på vad de uppfattar att de lärt sig istället för vad de tycker

Börja alltid med en reflektion

Börja alltid med en reflektion!

Varför? Reflektionen skapar ökad mottaglighet för det som sedan ska avhandlas, det väcker nyfikenhet och kan skapa en medvetenhet kring behovet av att lära sig mer om ämnet. Det ger oss också en chans att smidigt förflytta oss från ett område till ett annat på ett smidigt sätt så att vi är helt närvarande i nuet.

Bildtolkning: 3 huvuden ett med pusselbitar, ett med kugghjul och ett med frågetecken samt texten Börja alltid med en reflektion.

Jag använder reflektionsfrågor mer eller mindre varje gång jag går från ett block till ett annat. För att det inte ska kännas tjatigt eller repetitivt så gör jag det på många olika sätt. Här bjuder jag på några varianter:

  • Vad kan du redan om … ?
  • Vad skulle hända om … ?
  • Om detta händer (scenario) vad kan det få för konsekvenser?
  • Om detta händer (scenario) vad skulle du göra?
  • Hur påverkar vår kunskap i detta vår förmåga att utföra vårt dagliga arbete?
  • Vilka verktyg skulle du behöva inom detta område?
  • Hur arbetar du med det här idag?
  • Hur tror du det känns att … ?

Håller du med? Använder du reflektioner när du utbildar och har du fler tips på sätt att skapa reflektion som du vill bjuda på?

Utbildningsplattform helt gratis – går det?

Plattform att lägga lärandet på

Vad har vi för nytta av digitalt innehåll om vi inte har en plattform eller liknande för att sprida det till våra deltagare? Det finns flera alternativ vi kan titta på, allt från Open Source LMS till enkla webblösningar.

Innan vi dyker in så vill jag tydliggöra att de flesta lösningar här utöver våra Open Source alternativ inte kommer att fungera med en API-lösningen eller på något annat sätt automatiskt överföra data till ett löne- eller HR system utan ni kommer antingen behöva handknacka denna del eller välja andra sätt att arbeta på. Beroende på hur mycket data ni behöver samla/lagra så kommer detta vara olika tidskrävande. Då tid inte heller är gratis behöver du ta med det i beräkningen.

Bildtolkning: Texten Var ska vi lägga allt? och mappar, lådor och lagerhyllor samt en bild på Linnéa Sjögren som ser osäker ut.

Moodle

Det finns hela LMS som är Open Source och gratis. Moodle är en av de mest kända och välanvända. Detta kräver att du har en server där du kan lägga Moodle och att det inom ditt företag finns tillräcklig kunskap och kapacitet för att själva ställa i ordning Moodle och se till att det funkar för er. Många företag som använder Moodle anlitar experter för att sätta igång och forma sitt LMS.

Eftersom Moodle är så välanvänt så finns det massor av instruktionsvideos, grupper på sociala plattformar som Facebook och LinkedIn och annan information. Min erfarenhet av det Community som arbetar med Moodle är att de är väldigt hjälpsamma och generösa med sin tid. Moodle används mycket av Universitet och högskolor runt om i världen. Andra Open Source lösningar är mer anpassade efter företagsutbildning om det är vad som eftersträvas.

Det finns såklart en dold kostnad här i termer av tid. Det kommer ta tid att lära sig Moodle, speciellt om ni drar igång utan hjälp av ett företag i uppstarten. Det tar självklart alltid tid att lära sig ett nytt LMS men beroende på it-nivån och kunskapen så kommer det kanske ta extra mycket tid.

Bildtolkning: Symbol som visar en upplåst webbkod och texten Open Source LMS

Andra Open Source LMS

Några andra alternativ som också är Open Source listar jag här. Dock vet jag inte lika mycket om dem som jag vet om Moodle.

Webbsida

Ett alternativ till LMS är att helt enkelt publicera innehållet och tillgängliggöra det för kursdeltagare. Har ni redan ett intranät som alla i företaget har tillgång till skulle ni kunna samla alla länkar i ett kursbibliotek där. Själva kurserna skulle kunna byggas med hjälp av Microsoft Sway eller som webbsidor på intranätet. Ni kan också publicera SCORM eller HTML5 och länka in i biblioteket.

Bildtolkning: Texten någon slags webbsida och en symbol som föreställer en webbsida.

Kursbiblioteket kan egentligen läggas på vilken webbsida som helst, det är nivån av säkerhet för att nå den som avgör vad som är det bästa alternativet.

Det som saknas med denna lösning är inbyggd uppföljning. Ni skulle självklart kunna koppla alla kurser till ett formulär eller test via ex Google-forms eller Microsoft-forms. Se bara till att ni tänker GDPR innan ni börjar lagra personuppgifter

Jag har själv byggt en sån här typ av ”fejk-LMS” i SharePoint med goda resultat.

Teams

Om ni redan har Officepaketet så har ni redan Teams och ni skulle kunna ha era kurser där. Varje kurs kan vara ett team och sen kan ni skapa (låsta) kanaler för olika grupper medan den allmänna kanalen har allt kursmaterial.

Bildtolkning: Symboler för Teams och texten Teams.

Google Classroom

Lustigt nog så kan vem som helst gå in och skapa ett classroom konto. Så självklart kan det vara värt att överväga. Det är dock tänkt att ha en aktiv lärare under kursens gång och kanske inte funkar perfekt om ni vill ha helt asynkrona kurser som är 100% självstudier.

Bildtolkning: symbolen för Google classroom och texten Google classroom.

Länkbaserad distribution

Ingen är egentligen så intresserad av att veta VAR alla kurser ligger, de vill bara kunna nå dem när de behöver dem. Ert kursutbud skulle kunna vara en mix av Scormpaket publicerade till en hemsida, Sways, andra webbsidor, ljudfiler eller vad vet jag. Bara se till att allt är länkat från den plats där deltagarna kan hitta dem.

Bildtolkning: Texten länkade resurser och en symbol som ser ut som en bit av en kedja.

OneNote skulle här kunna fungera som plats att samla länkar på. Du skulle också kunna skapa ett helt deltagarmaterial direkt i OneNote.

Webbmapp

En kurs skulle egentligen kunna bestå av filmer, ljudfiler och PDFer som ligger i en mapp på ex OneDrive, GoogleDrive, Dropbox eller annat plats. Det kanske inte är optimalt men det skulle göra det möjligt att distribuera kursmaterial utan att ta hänsyn till brandväggar, inloggningar eller organisationsgränser.

Bildtolkning: Bild på en mapp och texten Webbmappar.

Detta skulle sannolikt fungera bättre i ett blandat lärande än i en renodlad webbkurs.

E-post/nyhetsbrevs verktyg

En annan lösning är att bygga kurserna som nyhetsbrev i någon typ av programvara för distribution av nyhetsbrev och sedan via diverse lösningar så som maillistor distribuera utbildning.

Även här kan OpenSource eller gratisversioner vara värda att överväga. Här kan du hitta en lista av några alternativ som kan vara värda att titta på: https://www.goodfirms.co/blog/top-7-free-and-open-source-email-marketing-software-tools

Bildtolkning: texten Nyhetsbrev samt en symbol föreställande ett kuvert med ett papper i.

Av dessa har jag endast testat MailChimp vars gratisversion jag inte vet om jag skulle ha som förstahandsalternativ utifrån den funktionalitet som ingår.

Verkligheten slår klassrummet

Kan det göras irl ska det göras irl. Vi lär ofta ut hur saker ska göras utanför dess naturliga miljö och ibland visar och förklarar vi utan att ge möjlighet att testa trots att uppgiften är praktisk.

Det finns många gånger goda skäl för att ta uppgifter ur sin naturliga miljö. Säkerhet är ett bra exempel på gångbara skäl. Men det går också att simulera en naturlig miljö för t.ex. brandövningar.

Handledd praktik

Däremot finns det tillfällen där vi har mycket att tjäna på att låta verkligheten vara fysiskt närvarande i lärandet. Praktik är en metod som ger mycket verklighetsanknutet lärande. I mitt inlägg om att låta era stjärnor lysa så var ett av mina förslag att låta duktiga medarbetare vara instruktörer/super-users. Med tillräckligt hög täthet på instruktörer så skulle flera utbildningsmoment kunna flytta ut till handledd praktik. Praktiken kan göras en och en eller med små grupper. Detta möjliggör också mer individanpassning. Medarbetare som behöver mer instruktion/tid/stöd/pepp kan få det och medarbetare som redan kan eller lär sig snabbt kan göra sin praktik på kortare tid.

Utbildningslokaler som skapar möjligheter

Om det inte går att flytta ut utbildningen i verkligheten så är det viktigt att dina lokaler i tillräcklig utsträckning möjliggör simulering av verkligheten. Här är det verkligen de ämnen du undervisar i som avgör vad det betyder.

När jag arbetade på MTR så fanns det ett helt rum där alla bord hade en variant av SLs kassasystem för att utbilda alla spärrexpeditörer i systemet. När jag arbetade på Samhall så behövde rummen vi utbildade i ligga i anslutning till lokaler där deltagarna kunde testköra städmaskiner. Rummet behövde vara stort nog för att få in en städvagn i. Jag ansvarade för utbildningar i tvätt och för dessa så var det krav på att utbildningslokalen låg i anslutning till ett tvätteri där det kunde göras vissa praktiska övningar. Rollspel i kund och service kräver däremot väldigt lite av dina lokaler.

Det är inte rimligt att kräva att ett konferensrum på kontoret ska fungera till alla typer av utbildning. Speciellt inte inom väldigt praktiska arbeten.

Utbildning efter stängning

Med risk för lite sura miner, problem med barnpassning och OB-kostnader så kan vi ändå överväga utbildning utanför ordinarie arbetstid. En butik är ett bra exempel där utbildning skulle kunna göras på jobbet före eller efter stängning och på det viset ske i ”verkligheten”.

Fortsätt leta

Jag letar alltid efter möjligheter att utbilda så nära verkligheten som möjligt. Jag lyckas inte så ofta som jag skulle vilja men fortsätter att leta nya vägar.

Var försiktig med vad du ger etiketten utbildning

Ojojoj, nu är vi på en av de saker som retar mig mycket i vardagen. Vad folk envisas med att ge etiketten utbildning. En del av utbildningars dåliga rykte beror sannolikt på alla de aktiviteter som folk kallat utbildning men som inte var det.

Vid närmare granskning visar sig många sk utbildningar vara: informationsmöten, Arbetsplatsträffar, föreläsningar, webinar, genomgångar, demonstrationer, workshops eller bara en massa personer som samlas i ett rum utan tydlig agenda med någon som försöker förmedla kunskap.

Om jag ska vara sträng så skulle jag vilja sätta följande kriterier på vad jag skulle vilja kalla en utbildning:

  • Lärandemål – finns det inga lärandemål är det varken utbildning eller kurs
  • Kunskapssäkring – behöver inte vara ett prov men det måste finnas tankar och metoder inbakade för att säkerställa att deltagarna hänger med och förstår tillräckligt
  • Pedagogisk tanke – Det behöver finnas en tanke med hur innehållet är utformat, vad är syftet med sättet det genomförs på, hur tror vi att lärandet kommer att ske. På vilket sätt skapar detta upplägg förutsättningar för lärande?

Det kanske är höga krav men det är i alla fall de kriterier som jag använder för att avgöra om det är utbildning eller något annat.

Alla läraktiviteter är inte utbildning. Jag vill vara väldigt tydlig med att lärande självklart kan ske på alla möjliga tider och platser utifrån en uppsjö av upplägg och genomföranden.

Vi lär oss hela tiden men det betyder inte att vi alltid är på kurs.

Break out rooms oavsett videoverktyg – är det möjligt?

Ja det är möjligt, kanske inte med samma enkelhet som du kan göra det i Zoom eller andra verktyg som har en inbyggd funktion för det. Däremot kan vi med vilja, lite extra arbetsinsats och finurlighet skapa en typ av grupprum på video för våra deltagare.

En massa små möten

Det vi egentligen skapar är en massa små möten som sker över en kurs. Säg att du vill kunna dela in din grupp i fyra subgrupper. Då kommer du att skapa fyra ytterligare möten. Vill du byta gruppkonstellation över kursens gång kan du skapa fler omgångar av extra möten.

Bildtolkning: Texten massor av små möten och många olika bilder av personer som har möten via datorer, telefoner och surfplattor.

En förutsättning här är att du har delat in dina grupper manuellt, gärna i förväg.

Detta arbetssätt påminner mer om den klassiska klassrumsvarianten där du skickar ut dina deltagare under en tidsperiod och förutsätter att de kommer att komma tillbaka i tid.

Detta kräver en viss disciplin från dina deltagare. Att utse en tidshållare i varje grupp kan vara ett bra stöd i att få dem att komma tillbaka i tid.

Kalla via mail

Utöver din huvudsession så skapar du fyra möten som du döper till ex grupp 1, grupp 2 osv. Till varje grupp skickar du en mailinbjudan utöver det huvudsakliga mötet. Varje deltagare får då två kallelser och i din kalender kommer du ha totalt 5 möten. Se till att dina inställningar tillåter deltagarna att starta mötet i grupperna utan att du är närvarande. Vill du ha flera olika konstellationer av grupper vid olika tidpunkter kan du lägga in grupprum på flera ställen i din kalender men bjuda in de grupper du vill ha för varje omgång. Ska samma grupp träffas flera gånger kan du istället ge dem en längre tid att hoppa in och ut ur.

Bildtolkning: exempel på hur din Google-kalender som kursledare skulle kunna se ut om du lagt in en utbildning mellan 09.00-16.00 men fyra olika gruppmöten 10.00-11.00 och fyra gruppmöten 14.00-15.00.

Tilldela grupp med länk

Du kan också använda möteslänkar i chatten för att skicka deltagarna till sina rum och på din skärm hänvisa varje individ till sitt grupprum.

På din presentation visar du upp de olika grupperna med namn och nummer. I chatten publicerar du alla länkar med gruppnamn före:

  • Grupp 1 : Länk
  • Grupp 2 : Länk
  • osv

För att göra övergången tillbaka till huvudrummet brukar jag i varje grupp utse en tidsansvarig som också får länken för att komma tillbaka till huvudmötet så att hen kan lägga det i chatten i gruppens rum.

Även här är det viktigt att deltagarna kan starta upp mötet utan dig.

TEAMS: Tilldela via kanaler

I Teams kan du skapa kanaler där deltagarna kan chatta och ha egna videomöten.

Bildtolkning: Vy i den allmänna kanalen i ett utbildningsteam med olika meddelanden och flikar.

Här kan du antingen döpa kanalerna med namnen på dem som ska vara i kanalen eller döpa dem med namn/nummer och via din presentation berätta vem som ska till vilket rum. Fördelen med den senare varianten är att du kan använda samma rum men skicka olika konstellationer av deltagare dit under kursens gång.

Bildtolkning: exempel på hur kanalen för grupp 1 skulle kunna se ut när gruppen går in där första gången.

Här kan du välja mellan att starta upp mötena själv i förväg (du kan bara starta ett begränsat antal möten) eller instruera deltagarna om hur de ska göra för att starta mötet och kanske tilldela en ansvarig per grupp som går in i kanalen och startar upp videmötet. Jag föredrar det senare då jag annars är begränsad i antalet grupper jag kan ha.

OBS! notera att detta koncept bara fungerar om du bjuder in deltagarna till ditt Team! Att bara använda möteslänkar via Teams funkar inte då de inbjudna inte kommer åt kanaler, filer mm.

Vill/kan du inte bjuda in till ditt team så kan du fortfarande använda Teams som videoverktyg men får i övrigt använda tekniken med fler möteskallelser eller länkar för att få till dina grupprum.

Informera om hur ni ska göra i förväg

Bildtolkning: Texten informera i förväg med fyra bilder föreställande olika konstellationer av personer som ger information via mail, skärm och text.

För att detta ska fungera så smidigt som möjligt så rekommenderar jag att skicka ut en tydlig instruktion i samband med kallelsen där du förklarar hur dessa grupprum kommer att användas. Bifoga gärna en manual eller lathund för hur deltagarna ska gå fram och tillbaka mellan mötena/kanalerna som de kan konsultera när de känner sig osäkra.

Bildtolkning: texten Testmöten för nybörjare och bilder på personer som hälsar på varandra via telefon och chatt.

Om detta är ett väldigt nytt arbetssätt i er organisation eller om tekniknivån är låg kan det vara bra att ha ett kort ”testmöte” några dagar innan där osäkra deltagare kan ansluta och få träna på att röra sig fram och tillbaka mellan rummen.

Vill du ge dina deltagare lite extra stöd kan en kort instruktionsfilm vara ett bra och uppskattat komplement.

Dina klassrumskurser behöver mer än en snabb ”digitalisering”!

Jag vet inte hur många webinar och artiklar jag sett om att snabbt ställa om till digitala utbildningar men jag är inte säker på att alla tips är så bra ur perspektivet lärande.

Jag har sett hur kurser blivit kortare, hur det aktiva deltagandet minskat och hur föreläsandet har ökat. Det har blivit digitalt men har det blivit bra?

Utgå alltid ifrån kursmålen när du bygger eller bygger om en utbildning!

Linnéa Sjögren
Bildtolkning prov och måltavla med texten: når vi våra mål?

För att svara på den frågan behöver vi gå tillbaka till kursens faktiska mål, vad ska deltagarna kunna och förstå efter genomförd utbildning? Om vi inte längre uppnår dessa mål så har vi inte ”översatt” kursen till digitalt på rätt sätt. Tyvärr ser jag många som bara konverterar sina slides och kör utan att ställa sig den här frågan. Du kan nämligen gå igenom samma saker utan att nå samma mål.

Bildtolkning: farfarsklocka med texten: Hur länge pågår en tillfällig lösning?

Under våren när vi var överväldigade och behövde hitta snabba lösningar må detta vara förlåtet men nu är hösten här, det är snart 2021 och det är dags att verkligen fundera på hur du kan digitalisera och nå kursmålen. Kan du inte hitta ett sätt att nå målen digitalt så är det kanske bättre att inte genomföra digitalt alls eller att prata med beställaren om att revidera målen till vad vi anser att vi kan leverera under dessa omständigheter.

Jag vill inte avskräcka dig från att digitalisera, jag har själv digitaliserat klassrumsutbildning med goda resultat men oftast inte genom att bara köra typ samma sak på video istället för klassrum.

Så här kommer mina tips för att lyckas med att konvertera klassrumsutbildning till digitalt!

1. Överväg ett blandat lärande!

Bildtolkning mixers och skål med koppar som töms i den. Texten blandat lärande.

Genom att blanda ditt lärande får du lättare att nå olika mål. Utöver dina live-sessioner via videoverktyg är några bra delar att lägga in till exempel:

  • Digitala självstudier bestående av texter, filmer och ljudfiler samt övningsuppgifter. Kan naturligtvis vara en fysisk text eller bok också. Varför inte en Sway?
  • Deltagarmaterial eller mallar som deltagarna kan fylla med information de kollar upp och reflektioner och frågor inför att ni ses.
  • Praktiska aktiviteter som deltagarna ska testa före eller efter video-sessionen. Detta kan vara att utföra saker i ett system, besöka en plats, testa praktiska aktiviteter med mera.
  • Grupparbeten eller samarbeten mellan deltagare i en eller flera former. Dessa kan genomföras i chattforum, via videoverktyg eller till och med över e-post. Om dina deltagare är fler per geografisk plats kan de också genomföra grupparbeten fysiskt på sin ort.
  • Hemuppgifter kan vara ett bra sätt att få deltagarna att komma förberedda inför era sessioner på video. Det kan handla om att göra aktiviteterna ovan men ofta brukar jag utforma dem för att deltagarna ska undersöka saker i sin vardag. Ett exempel skulle kunna vara att inför en session på temat försäljning göra ett förarbete för att kartlägga existerande kunder, vad de köper samt möjligheter till merförsäljning. Kanske också en kartläggning över konkurrenter på orten mm.
  • Digitala formulär – Både Google och Microsoft har verktyg för att bygga kunskapstest/testa dig själv formulär. Dessa behöver inte vara klassiska prov utan kanske mer en chans för dina deltagare att testa vad de har lärt sig och få feedback. Du kan också använda dem som ett sätt att samla in inlämningsuppgifter som du går igenom manuellt och ger feedback.

Jag kommer framöver att skriva ett längre inlägg om att bygga blandat lärande men tror listan ovan kan ge en bra bild av vanliga komponenter du kan använda.

Fördelen med dessa är att du egentligen inte behöver investera i LMS eller andra tekniska lösningar om din organisation inte är redo för det. Dessa aktiviteter kan beskrivas och tilldelas i ett e-postmeddelande, läggas upp på en vanlig webbsida, i en Sway eller på ert intranät. Du kan följa upp genomförande manuellt genom formulär eller i samband med att ni ses på video.

Huvudregeln när jag bygger blandat lärande

Som tumregel så brukar jag säga att all statisk information bör flyttas till självstudier så att tiden deltagarna spenderar med kursledaren kan användas till reflektioner, frågor, diskussioner och fördjupning. Att sätta en kursledare på att förmedla information via video om och om igen och sen lämna deltagarna med frågorna skapar knappast optimala förutsättningar för lärande.

2. Bryt ner heldagskurser i fler mindre kurser

Bildtolkning en elefant och texten stycka elefanten

Om du inte ser att ett blandat lärande kan fungera för din kurs så fundera på om kursen egentligen skulle kunna styckas upp i flera mindre kurser. Detta skapar naturligtvis den extra arbetsinsatsen av att behöva uppdatera kurskataloger mm men är målet att fortsätta utbilda digitalt även efter Covid-19 så är det absolut värt besväret. Detta kan vara enklare än att dela upp en kurs i flera tillfällen och sen då exakt samma personer att dyka upp på många utspridda tillfällen.

3. Minska storleken på grupperna

Bildtolkning texten anpassad gruppstorlek bilder på en grupp, pilar som pekar inåt i en cirkel och ett måttband

Ett sätt att faktiskt dra ner tiden och vinna i mängden lärande är att ha färre deltagare. Runt 6-8 deltagare är vad jag rekommenderar för utbildning via videoverktyg. På det sättet kan ni fortfarande ha ganska mycket interaktioner, skapa gruppkänsla och du som kursledare kan få en översikt som gör att du kan få med dig alla deltagare utan massa extra verktyg för interaktivitet.

4. Lär dig tekniken och verktygen

Bildtolkning en dator och texten lär dig tekniken

Det är lätt att vi skyller på att vi inte har rätt videoverktyg men sanningen är att det handlar mer om hur du använder verktyget, utnyttjar saker som chatten och bygger in interaktiva moment.

Få saker är så frustrerande som när tekniken inte fungerar men självklart kommer detta att hända, här behöver du som kursledare vara lugn och inte göra en stor sak av situationen. Säg inte att du inte förstår verktyget eller skyll på att du är oteknisk. Du har haft tid att förbereda dig och att framstå som okunnig påverkar hur kunnig du upplevs som överlag.

5. Förbered dina deltagare

Bildtolkning texten förbered dina deltagare, bild på checklista och pil som pekar på cirkel

Se också till att deltagare inför tillfället via videoverktyg får information om hur detta ska göras samt formatet för video-sessionen. Förväntas de ha mikrofon och kamera på? Ska de arbeta i break-out-rooms? Kommer de förväntas delta och svara på frågor i chatten? Var tydlig med dina förväntningar.

Alla bilder ska förstärka texten

Idag skulle jag vilja göra upp med något som retar mig i presentations och utbildningsmaterial: Orelaterade bilder! Vad gör de där egentligen?

Bildens funktion är att stärka budskapet i texten, alternativt så ska texten styrka budskapet i bilden. Din hjärna älskar bilder och när bild och text synkar så ökar förutsättningarna för lärande.

Det kan finnas en tid och plats för skumma stockphotos men det är inte i ditt utbildningsmaterial! Jag har gått så långt som till att börja illustrera mitt eget utbildningsmaterial för att få ihop de bilder jag behöver i tider av slimmad budget.

Du kan titta på min Pinterest-tavla för att se några av mina egna illustrationer!

Samma princip gäller om du gör filmer, deltagarmaterial eller andra resurser till dina kurser. Utnyttja bildernas möjligheter istället för att sänka det med trista stockfoton!

Vikhäften istället för stenciler

Sugen på att testa något nytt?

Vikhäften eller foldables som de kallas på engelska är ett bra sätt för att presentera information om ett ämne.

Med olika typer av vikmöjligheter kan du vara kreativ med dina vikhäften.

Jag har samlat några exempel på Pinterest som ni kan kolla via den här länken: https://pin.it/5q6dnWs

Vad fyller dessa för pedagogisk funktion då? De är väldigt bra för personer som har svårt att fokusera eller läsa en längre text. De hjälper också personer som gärna vill använda händerna när de lär sig. Du kan göra dem interaktiva genom att ha delar där deltagarna ska skriva. Det är också ett kul sätt att förmedla kortare information och kan användas som underlag för ex grupparbete.

Så gott som alla klassrumskurser jag tar fram har minst ett vikhäfte.