Önskelista för utbildningsavdelningen

Nu är årsskiftet nära och då brukar det öppnas upp ett fönster för att spendera kvarvarande budget på saker som du behöver för att skapa bättre utbildningar. Här listar jag några tips på prisvärda prylar du borde slå till på.

Bildtolkning: bild på mig och texten: Vad ska du önska dig för pengarna som finns kvar?

Ljud/Mikrofoner

Røde Wireless GO II är den prisvärda lösningen med två sladdlösa mikrofoner som kan kopplas till kameran, mobilen och datorn! Perfekt för dig som vill spela in mer än en person men bara har en kamera. Använder denna själv och är mycket nöjd! Billigare än mycket annat men fortfarande väldigt bra!

Finns det lite budget över så köper ni två myggor också så ni enkelt kan gömma mikrofonerna.

Zoom H2n är mikrofonen som både kan kopplas till datorn för att ge dig bra ljud men också användas sladdlöst med minneskort för inspelning var som helst. Älskar den så mycket att jag har två. En på jobbet och en hemma.

Kamera

Logitech brio är en 4k webbkamera som lyfter dina videos och videomöten till nästa nivå!

Canon EOS M50 II är en bra investering för dig som vill ha en kamera för både att filma och ta bilder. Den kräver inte att du är en superinsatt kameraanvändare och du kan koppla in en extern mikrofon för att få bättre ljud när du filmar. Även denna filmar i 4k. Prisskillnaden mellan den gamla M50 och M50 II är inte stor nog att rättfärdiga att köpa den gamla för att spara pengar. Däremot kanske du kan få en bra dela på en begagnad M50 nu när många vill byta upp sig till 2an.

Denna kamera kan även användas som webbkamera med hjälp av EOS utility vilket gör att du slipper köpa till extra utrustning för att få den att funka som din webbkamera.

Lampor och stativ

Nu kan vara det perfekta tillfället att investera i lite lampor och stativ. Neewer är ett ”lågprismärke” som har bra kvalitet och som jag köpt en hel del olika lampor ifrån och alltid varit nöjd med dessa.

Nedan ser du ett exempel på en bra deal där du får 3 lampor och två softboxar för en rimlig peng. Märket han hittas på lite olika ställen men brukar alltid gå att hitta vi Amazon och AliExpress.

Bildtolkning: Bild på en digital kundvagn med ett paket videolampor och ett paket softboxar för 4495,48 kr.

Program

Powtoon har upp till 70% rea under Black friday och andra högtider. Det är en mycket bra rabatt och absolut värt pengarna!

Livstidslicenser på Toonly, Doodly och Create Studio kan också vara bra investeringar när ni har lite budget över! Engångspriset hittar du inte på deras hemsida utan vi annonser på ex Facebook och Instagram.

Undvik att föreläsa!

Bästa tipset för att undvika dålig utbildning och slippa förvandla era kursdeltagare till zombies.

Vadå inte föreläsa? Vad menar jag nu? Svar: om vi utgår ifrån att målet med kursen är maximalt lärande som också ska användas i deltagarnas vardag så är föreläsning den minst effektiva metoden! Ju längre du står och pratar ju mindre effekt har det.

Betyder detta att du som kursledare ska vara tyst hela tiden? Nope! Däremot flyttar du fokus från att verbalt förmedla kunskap till att facilitera lärande. Du ställer frågor, introducerar, sammanfattar, reder ut och förstärker. Lärandet sker inte från dig till dem utan i dem när de interagerar med och reflekterar över innehållet.

Vi kommer aldrig helt ifrån föreläsande men håll det kort och lägg fokus på andra metoder! När jag säger max 10min är jag generös!

Ps. Inget ont om att föreläsa för att inspirera eller informera. Gör det bara inte i syfte att skapa lärande!

Detta inlägg är en del i mitt oktober-tema #LäskigtDåligUtbildning, kolla på hashtagen på LinkedIn för att se alla inlägg, videos och tips!

Tänk till innan du skapar en kursutvärdering

Kursutvärderingar och deras syfte behöver ifrågasättas och omarbetas i de flesta företag. Kursutvärderingar skapas och följs upp på slentrian utan att någon nödvändigtvis har en tanke bakom vad vi vill veta och varför.

Ställ rätt frågor

Bildtolkning: anteckningsblock med frågetecken på. Bredvid texten Ställ rätt frågor.

Jag förundras över hur mycket kursutvärderingar ofta handlar om vad deltagarna tyckte om utbildningen. Personligen anser jag att huvudfokus ska vara på vad deltagarna lärde sig och upplevd nytta. Inget ont i att också kolla vad de tyckte men vad hjälper det att de gillade kursen om de inte lärde sig det som var syftet med kursen till att börja med?

Det andra i hur vi ställer frågor handlar om hur vi formulerar oss. Allt från att inte ställa ledande frågor till att använda ett enkelt språk som kan förstås av de flesta.

Ifrågasätt hur du mäter och vad det egentligen speglar. Hur lägger du upp dina svarsalternativ?

Fråga inte frågor du inte vill följa upp svaren på

Vad ska du göra med resultatet? När våra deltagare tar sig tid att svara på våra frågor känns det rimligt att vi använder deras synpunkter till att följa upp, utvärdera och förbättra våra utbildningar och kursledare.

Bildtolkning: hand som vrider kugghjul, händer med förstoringsglas som granskar svar och texten Vad ska du göra med svaren?

Om vi får in feedback på våra kursledare så behöver vi sammanställa och återkoppla det till dem. Det är en viktig pusselbit i deras utveckling och självinsikt.

Inga fritextfält om ingen kommer läsa svaren

Om vi har deltagare som har mycket att säga är fritext faktiskt en av de bättre formerna av utvärdering enligt min åsikt. Däremot är fritext det svåraste att sammanställa och jämföra. Det sorgligaste är att jag sett flera fall där ingen faktiskt läser fritexten. Skippa hellre det helt! Att be deltagarna att berätta fritt och sen inte värdera det är ganska oförskämt.

Bildtolkning: klockor, timglas och texten Respektera deras tid

Kan vi jämföra svaren och resultaten?

Det mest intressanta om du frågar mig är att jämföra deltagarnas upplevelser av vad de lärt sig mot eventuella kunskapstest och deras prestation efter kursen.

Bildtolkning: måltavla med pilar, frågebubbla och svar, vågskålar i olika höjd och texten Vad får du veta om du jämför?

Detta är inget som kan efterkonstrueras hur som helst utan bör vara med i grundtanken när kursmålen sätts. Kan vi mäta skillnad i prestation på organisationsnivå och kanske avdelningsnivå? Kan vi jämföra det med eventuella kunskapstest och kursutvärderingar? Nu börjar det bli riktigt spännande och vi kan börja följa upp effekten av utbildningarna på lång sikt!

Hitta fler sätt att utvärdera på.

Vi kan också när vi ses live använda andra sätt att utvärdera som kanske sen inte ska registreras utan mer ge insikt till kursledaren.

Några idéer:

  • Utvärdering med hjälp av bilder
  • Utvärdering med hjälp av mentometerknappar
  • Utvärdering med bara blanka papper
  • Utvärdering där deltagarna svarar på vad de uppfattar att de lärt sig istället för vad de tycker

Börja alltid med en reflektion

Börja alltid med en reflektion!

Varför? Reflektionen skapar ökad mottaglighet för det som sedan ska avhandlas, det väcker nyfikenhet och kan skapa en medvetenhet kring behovet av att lära sig mer om ämnet. Det ger oss också en chans att smidigt förflytta oss från ett område till ett annat på ett smidigt sätt så att vi är helt närvarande i nuet.

Bildtolkning: 3 huvuden ett med pusselbitar, ett med kugghjul och ett med frågetecken samt texten Börja alltid med en reflektion.

Jag använder reflektionsfrågor mer eller mindre varje gång jag går från ett block till ett annat. För att det inte ska kännas tjatigt eller repetitivt så gör jag det på många olika sätt. Här bjuder jag på några varianter:

  • Vad kan du redan om … ?
  • Vad skulle hända om … ?
  • Om detta händer (scenario) vad kan det få för konsekvenser?
  • Om detta händer (scenario) vad skulle du göra?
  • Hur påverkar vår kunskap i detta vår förmåga att utföra vårt dagliga arbete?
  • Vilka verktyg skulle du behöva inom detta område?
  • Hur arbetar du med det här idag?
  • Hur tror du det känns att … ?

Håller du med? Använder du reflektioner när du utbildar och har du fler tips på sätt att skapa reflektion som du vill bjuda på?

Utgå ifrån deltagarnas varför!  

Någonsin funderat på varför kursledare ber er berätta om era förväntningar? Varför vi är nyfikna på vilka ni är och vad ni jobbar med?

Svar: vi försöker räkna ut ert varför.

Bildtolkning: bild med texten ”varför ska jag lära mig det här?” en pojke som tänker och en hjärna som via ett kugghjul är kopplat till en glödlampa.

Detta innefattar vad ni vill lära er, vad ni behöver lära er, vilka utmaningar ni har i vardagen, varför ni är här osv.

När jag vet ert varför är det lättare för mig att erbjuda kursen på ett sådant sätt att du upplever att jag ger dig verktygen för att lyckas med det du vill/behöver göra/kunna. Det är nyckeln till att motivera dig, hålla din motivation uppe och behålla ditt intresse under kursen. Om jag lyckas leverera mot ditt varför så ökar sannolikheten att du kommer använda kunskapen i din vardag och därmed uppleva att kursen gav dig värde.

Jag gjorde filmer till en rapport om digital omställning

En rolig del av att göra film är att jag får en chans att göra filmer till alla möjliga sammanhang och projekt. Lärande är ju så mycket mer än bara en kurs. I det här fallet så har Charlotte Ovesson tillsammans med Trinambai tagit fram en rapport om digital omställning. De ville ha filmer för att komplettera texten i rapporten för att göra informationen tillgänglig för fler personer och sänka trösklarna för att ta till sig den här informationen. Här finns massa tips och trix kring hur du kan ha medlemsaktiviteter och möten digitalt.

I detta blogginlägg vill jag gå in på det arbetssätt som jag och Charlotte hade för vårt samarbete och framtagning av dessa filmer.

Inför rapporten hade vi ett första möte

I samband med att Charlotte sökte pengar för att göra denna studie hade vi ett första möte där vi pratade om film, vad det skulle kosta, hur den kunde spridas mm. Informationen i vårt samtal hjälpte henne att söka pengarna för att göra studien.

När det blev klart att pengarna fanns hade vi ytterligare ett möte. Charlotte beskrev hur hon skulle genomföra studien och jag bad henne spela in ljud/film på alla intervjuerna så att vi kunde använda ljud och/eller video i de färdiga filmerna.

Skriva manus för filmerna

När Charlotte hade genomfört alla intervjuer och sammanställt så hade vi ett kort avstämningssamtal där vi diskuterade filmernas format och innehåll.

Bildtolkning: texten manus och sen bild på ett manus, teatermasker och en person som arbetar vid en dator.

För filmen som sammanfattade hela studien skrev Charlotte ett talmanus i Word inkl de ljudcitat hon ville ha med. Jag gjorde några förslag på justeringar innan vi spikade detta manus.

För den andra filmen som handlade om Tips så gjorde jag om Charlottes textmanus till en PPT för att synliggöra hur jag föreställde mig flödet i den och Charlotte tog sedan den mallen och justerade så den passade hennes behov.

Spela in ljudfiler

Då Charlotte och jag sitter i olika städer så introducerade jag Charlotte till Audacity och gav henne råd om hur hon kunde justera miljön omkring sig för att få bra ljud. Charlotte spelade in ljudfilerna men gjorde inget redigerande av ljudet utan skickade filerna till mig.

Vill du se videon om hur du kan spela in en enkel voice over i Audacity så klicka här.

När jag hade fått ljudfilerna så gick jag in och putsade på ljudet och klippte in citaten från de videomöten och telefonintervjuer Charlotte genomfört. Jag putsade även en del på detta ljudet och justerade ljudnivåerna då de olika inspelningarna hade väldigt olika starkt ljud. Jag använda programmet Adobe Audition för att redigera ljudfilerna.

Bildtolkning: Skärmbild av programmet Adobe Audition.

Själva filmerna

Initialt hade vi pratat om att göra en video som whiteboard animering och den andra animerad med karaktärer men efter att ha sett båda manusen kändes det bättre att både filmerna hade samma stil och utseenden. Efter att ha tittat på mina olika verktyg valde jag att använda Powtoon för dessa filmer.

Bildtolkning: Skärmbild från Powtoon som visar filmen med tips.

Powtoon har en inbyggd hand-ritar-funktion som användes för långa citat. De flesta karaktärerna som skulle spegla medlemmar i olika organisationer kom direkt från Powtoons egna karaktärsbibliotek.

Charlotte som Avatar

Filmerna är gjorda i Powtoon och med hjälp av deras karaktärsbyggare kunde jag skapa en Charlotte-avatar som kunde läppsynka hennes röst. Charlotte fick även tillgång till denna karaktär i flera poser som hon kan använda i ex presentationer för att få samma utseende och stil.

Bildtolkning: en bild med avataren av Charlotte i flera olika poser.

Visuella element

Mycket av bildresurserna i filmerna är hämtade från flaticon.com då de visuella element som fanns i Powtoon inte riktigt räckte till för att symbolisera de olika poängerna i texten. Att ha rätt bilder och förstärka budskapet visuellt är en av de viktigaste delarna i att skapa bra film.

Bildtolkning: Bild på webbsidan flaticon.com

GIFs i filmerna

För att få ytterligare liv och rörelse i filmen gjorde jag ett antal GIFs i Canva som jag la in i Powtoon.

Bildtolkning: Skärmbild på de olika GIFs jag gjorde i Canva.

Antal revisioner av filmerna

Charlotte och jag hade två remissvändor där hon fick se utkast på filmerna och ge feedback. I ett av fallen ledde detta till att jag gick tillbaka och gjorde justeringar i den ursprungliga ljudfilen. Oftast så beslutar vi om ett fast antal remissvändor i samband med att vi sätter priset och sen kostar det mer om vi ska göra fler vändor.

Missa inte att läsa själva rapporten: https://trinambai.se/digital-omstallning/?v=f003c44deab6

Utbildningsplattform helt gratis – går det?

Plattform att lägga lärandet på

Vad har vi för nytta av digitalt innehåll om vi inte har en plattform eller liknande för att sprida det till våra deltagare? Det finns flera alternativ vi kan titta på, allt från Open Source LMS till enkla webblösningar.

Innan vi dyker in så vill jag tydliggöra att de flesta lösningar här utöver våra Open Source alternativ inte kommer att fungera med en API-lösningen eller på något annat sätt automatiskt överföra data till ett löne- eller HR system utan ni kommer antingen behöva handknacka denna del eller välja andra sätt att arbeta på. Beroende på hur mycket data ni behöver samla/lagra så kommer detta vara olika tidskrävande. Då tid inte heller är gratis behöver du ta med det i beräkningen.

Bildtolkning: Texten Var ska vi lägga allt? och mappar, lådor och lagerhyllor samt en bild på Linnéa Sjögren som ser osäker ut.

Moodle

Det finns hela LMS som är Open Source och gratis. Moodle är en av de mest kända och välanvända. Detta kräver att du har en server där du kan lägga Moodle och att det inom ditt företag finns tillräcklig kunskap och kapacitet för att själva ställa i ordning Moodle och se till att det funkar för er. Många företag som använder Moodle anlitar experter för att sätta igång och forma sitt LMS.

Eftersom Moodle är så välanvänt så finns det massor av instruktionsvideos, grupper på sociala plattformar som Facebook och LinkedIn och annan information. Min erfarenhet av det Community som arbetar med Moodle är att de är väldigt hjälpsamma och generösa med sin tid. Moodle används mycket av Universitet och högskolor runt om i världen. Andra Open Source lösningar är mer anpassade efter företagsutbildning om det är vad som eftersträvas.

Det finns såklart en dold kostnad här i termer av tid. Det kommer ta tid att lära sig Moodle, speciellt om ni drar igång utan hjälp av ett företag i uppstarten. Det tar självklart alltid tid att lära sig ett nytt LMS men beroende på it-nivån och kunskapen så kommer det kanske ta extra mycket tid.

Bildtolkning: Symbol som visar en upplåst webbkod och texten Open Source LMS

Andra Open Source LMS

Några andra alternativ som också är Open Source listar jag här. Dock vet jag inte lika mycket om dem som jag vet om Moodle.

Webbsida

Ett alternativ till LMS är att helt enkelt publicera innehållet och tillgängliggöra det för kursdeltagare. Har ni redan ett intranät som alla i företaget har tillgång till skulle ni kunna samla alla länkar i ett kursbibliotek där. Själva kurserna skulle kunna byggas med hjälp av Microsoft Sway eller som webbsidor på intranätet. Ni kan också publicera SCORM eller HTML5 och länka in i biblioteket.

Bildtolkning: Texten någon slags webbsida och en symbol som föreställer en webbsida.

Kursbiblioteket kan egentligen läggas på vilken webbsida som helst, det är nivån av säkerhet för att nå den som avgör vad som är det bästa alternativet.

Det som saknas med denna lösning är inbyggd uppföljning. Ni skulle självklart kunna koppla alla kurser till ett formulär eller test via ex Google-forms eller Microsoft-forms. Se bara till att ni tänker GDPR innan ni börjar lagra personuppgifter

Jag har själv byggt en sån här typ av ”fejk-LMS” i SharePoint med goda resultat.

Teams

Om ni redan har Officepaketet så har ni redan Teams och ni skulle kunna ha era kurser där. Varje kurs kan vara ett team och sen kan ni skapa (låsta) kanaler för olika grupper medan den allmänna kanalen har allt kursmaterial.

Bildtolkning: Symboler för Teams och texten Teams.

Google Classroom

Lustigt nog så kan vem som helst gå in och skapa ett classroom konto. Så självklart kan det vara värt att överväga. Det är dock tänkt att ha en aktiv lärare under kursens gång och kanske inte funkar perfekt om ni vill ha helt asynkrona kurser som är 100% självstudier.

Bildtolkning: symbolen för Google classroom och texten Google classroom.

Länkbaserad distribution

Ingen är egentligen så intresserad av att veta VAR alla kurser ligger, de vill bara kunna nå dem när de behöver dem. Ert kursutbud skulle kunna vara en mix av Scormpaket publicerade till en hemsida, Sways, andra webbsidor, ljudfiler eller vad vet jag. Bara se till att allt är länkat från den plats där deltagarna kan hitta dem.

Bildtolkning: Texten länkade resurser och en symbol som ser ut som en bit av en kedja.

OneNote skulle här kunna fungera som plats att samla länkar på. Du skulle också kunna skapa ett helt deltagarmaterial direkt i OneNote.

Webbmapp

En kurs skulle egentligen kunna bestå av filmer, ljudfiler och PDFer som ligger i en mapp på ex OneDrive, GoogleDrive, Dropbox eller annat plats. Det kanske inte är optimalt men det skulle göra det möjligt att distribuera kursmaterial utan att ta hänsyn till brandväggar, inloggningar eller organisationsgränser.

Bildtolkning: Bild på en mapp och texten Webbmappar.

Detta skulle sannolikt fungera bättre i ett blandat lärande än i en renodlad webbkurs.

E-post/nyhetsbrevs verktyg

En annan lösning är att bygga kurserna som nyhetsbrev i någon typ av programvara för distribution av nyhetsbrev och sedan via diverse lösningar så som maillistor distribuera utbildning.

Även här kan OpenSource eller gratisversioner vara värda att överväga. Här kan du hitta en lista av några alternativ som kan vara värda att titta på: https://www.goodfirms.co/blog/top-7-free-and-open-source-email-marketing-software-tools

Bildtolkning: texten Nyhetsbrev samt en symbol föreställande ett kuvert med ett papper i.

Av dessa har jag endast testat MailChimp vars gratisversion jag inte vet om jag skulle ha som förstahandsalternativ utifrån den funktionalitet som ingår.

Utbildningsavdelning med bara gratisverktyg, går det?

Bildtolkning: texten ”var det nån som sa gratis” och en hand som stoppar mynt i en spargris.

Allt är såklart möjligt men därmed inte sagt att det är enkelt. Därför inleder jag en serie av poster där jag ska försöka lista vilka gratisverktyg som finns för olika delar av utbildningsproduktion, leverans av digital utbildning och uppföljning/administration.

Vissa av dessa verktyg skulle jag använda och rekommendera oavsett om de var gratis eller inte bara för att de är bra medan andra inte är de verktyg jag skulle välja i första hand om jag hade budget.

Sparar du verkligen pengar?

Det är inte självklart att ett gratisverktyg är det mest ekonomiska på lång sikt då det i många fall kräver mer handknackande och work-around än vad det kanske skulle göra i ett betalverktyg. Inlärningskurvan är i vissa fall högre men inte alltid.

Bildtolkning: En hand som håller en våg med tid i ena vågskålen och pengar i den andra. Texten: Vad kostar all tid?

När du väljer verktyg så försök att också göra en estimering av hur mycket timmar som går åt för likvärdig produktion/leverans i de olika verktygen. Det kan vara signifikant skillnad!

En annan tidskrävande faktor kan vara att ha flera gratisverktyg för att göra saker du skulle kunna göra i ett betalverktyg. Att exportera från olika program och stoppa in i andra kan utöver arbetstid också innebära mycket tid där du bara sitter och väntar på att något ska laddas ner eller upp.

Gratis av rätt skäl

Bara för att dessa verktyg finns betyder det inte att en utbildningsavdelning ska vara ”billig”. Kompetensutveckling är viktig och förtjänar rätt resurser för att kunna nå resultat. Om det finns ett bra gratisverktyg så visst, men att tvinga personal att klippa och klistra i olika gratisprogram och få ut halvbra content när företaget samtidigt betalar för saker som interntidningar, konferenser med kändisar eller dyra föreläsare är inte ok. Värdera utbildning rätt!

Om hela företaget opererar på en tight budget eller om du representerar en idéburen organisation så kanske gratisverktyg är den enda lösningen och organisationen kan vara passionerad för kompetensutveckling och mänskligt växande men bara inte ha resurser att betala med. Inget konstigt med det.

Det finns som jag redan nämnt fantastiska gratisverktyg som gör det onödigt att investera i betallösningar men om du läser detta i syfte att minska budgeten för en utbildningsavdelning så tänk ett varv extra. Om kompetensutveckling verkligen är prioriterat och viktigt så kanske du behöver ge personalen de verktyg de säger att de behöver. Fokusera på bra/rätt verktyg och om de är gratis så får du ta det som en bonus!

Open Source

Open source är fantastiskt och det finns fler verktyg än vad du anar som är gratis och väldigt bra samtidigt. MEN de kan ha en hög tröskel för att komma igång och du kan antingen behöva lägga en signifikant mängd timmar på att någon internt lär sig produkten alternativ att du betalar en konsult för att hjälpa till med detta. Detta behöver jämföras med kostnaden för att köpa och implementera en produkt. Har ni tiden och kompetensen som behövs för att sköta allt själva?

Bildtolkning: Skrivbord med böcker, en laptop med texten Open source och pilar samt en symbol som visar källkod och ett öppet hänglås.

Jag försöker inte avskräcka eller avråda från Open Source, tvärt om. Det jag vill vara tydlig med är att du behöver göra en avvägning varje gång du väljer verktyg och att det kanske låter som att något är gratis men tittar du på kringkostnader så kanske det till och med blir dyrare för just dig.

Vad mer behöver du vara medveten om?

Jag har en hel spellista om gratisverktyg på min YouTubekanal och bland annat så går jag igenom fem saker du behöver vara medveten om när du använder gratisverktyg. Titta gärna på den och berätta vad du tycker. Håller du med?

Verkligheten slår klassrummet

Kan det göras irl ska det göras irl. Vi lär ofta ut hur saker ska göras utanför dess naturliga miljö och ibland visar och förklarar vi utan att ge möjlighet att testa trots att uppgiften är praktisk.

Det finns många gånger goda skäl för att ta uppgifter ur sin naturliga miljö. Säkerhet är ett bra exempel på gångbara skäl. Men det går också att simulera en naturlig miljö för t.ex. brandövningar.

Handledd praktik

Däremot finns det tillfällen där vi har mycket att tjäna på att låta verkligheten vara fysiskt närvarande i lärandet. Praktik är en metod som ger mycket verklighetsanknutet lärande. I mitt inlägg om att låta era stjärnor lysa så var ett av mina förslag att låta duktiga medarbetare vara instruktörer/super-users. Med tillräckligt hög täthet på instruktörer så skulle flera utbildningsmoment kunna flytta ut till handledd praktik. Praktiken kan göras en och en eller med små grupper. Detta möjliggör också mer individanpassning. Medarbetare som behöver mer instruktion/tid/stöd/pepp kan få det och medarbetare som redan kan eller lär sig snabbt kan göra sin praktik på kortare tid.

Utbildningslokaler som skapar möjligheter

Om det inte går att flytta ut utbildningen i verkligheten så är det viktigt att dina lokaler i tillräcklig utsträckning möjliggör simulering av verkligheten. Här är det verkligen de ämnen du undervisar i som avgör vad det betyder.

När jag arbetade på MTR så fanns det ett helt rum där alla bord hade en variant av SLs kassasystem för att utbilda alla spärrexpeditörer i systemet. När jag arbetade på Samhall så behövde rummen vi utbildade i ligga i anslutning till lokaler där deltagarna kunde testköra städmaskiner. Rummet behövde vara stort nog för att få in en städvagn i. Jag ansvarade för utbildningar i tvätt och för dessa så var det krav på att utbildningslokalen låg i anslutning till ett tvätteri där det kunde göras vissa praktiska övningar. Rollspel i kund och service kräver däremot väldigt lite av dina lokaler.

Det är inte rimligt att kräva att ett konferensrum på kontoret ska fungera till alla typer av utbildning. Speciellt inte inom väldigt praktiska arbeten.

Utbildning efter stängning

Med risk för lite sura miner, problem med barnpassning och OB-kostnader så kan vi ändå överväga utbildning utanför ordinarie arbetstid. En butik är ett bra exempel där utbildning skulle kunna göras på jobbet före eller efter stängning och på det viset ske i ”verkligheten”.

Fortsätt leta

Jag letar alltid efter möjligheter att utbilda så nära verkligheten som möjligt. Jag lyckas inte så ofta som jag skulle vilja men fortsätter att leta nya vägar.

Utbildningsvideo i 4K?

I det här blogginlägget tänkte jag reflektera lite kring användandet av 4K i utbildningsvideo och för vilka av oss det eller ännu högre kvalitet på video är värt besväret.

Hur ska videon konsumeras?

Jag producerar fortfarande 99,9% video för skärmar, plattor och mobiler. I dessa fall funkar full HD fortfarande väldigt bra. De flesta skärmarna har inte så bra förutsättning för att verkligen njuta av fördelarna med 4K även om jag skapar ngt i 4K.

Om jag visste att de videos jag producerade var tänkta att visas på en biograf eller liknande duk via en riktigt bra projektor så skulle jag kanske överväga att satsa på 4K men det skulle inte vara min högsta prioritet.

För dig som arbetar med VR så skulle jag vara nyfiken på hur relevant 4K är för den typen av video.

Bryr sig deltagarna?

Jag upplever inte att mina deltagare eller kunder efterfrågar 4K. Gör du? Deltagare och kunder värderar andra saker i dina videos mycket mer än om det är skrytigt bra upplösning.

Har vi budget?

Det finns inget skäl att gå från en högkvalitativ kamera till en sämre kamera bara för att få 4K. Har ni redan en bra systemkamera eller annan vass utrustning så är det kanske svårt att motivera prislappen för en kamera som inte bara har 4K utan också är lika bra eller bättre i alla andra viktiga aspekter.

Varför stressa?

Borde vi oroa oss för att hamna efter? 4K blir vanligare och vanligare, sakta men säkert kommer vi ha 4K i våra webbkameror (jag har precis köpt en Logitech brio), i våra kameror (finns i min Canon M50), i actionkameror och i våra mobiler.

Den största orsaken till att jag inte pressar till att gå över till 4K just nu är att jag inte ser att det ger ett ökat värde för mina deltagare, mina kunder eller mina tittare. Sanningen är att jag laddat upp en del fil i ”bara” HD och ingen märker någon direkt skillnad. Det finns naturligtvis riktiga kamerakunniga som märker men de flesta märker inget.

Min slutsats: känn ingen stress. Det finns många saker som är värda att ta tag i när det gäller dina videos innan du behöver oroa dig för att din upplösning är för låg.